メールがいっぱい

質問

アウトルックを会社で使っています。皆が、メールを見れるようにアカウントの詳細設定で、「サーバーにメッセージのコピーをおく」にチェックをいれて使っています。
そのため時々、サーバーが一杯になり受信が出来なくなります。
なんとか、サーバーが一杯にならないようにする方法はないでしょうか？（時々、ある操作をするとよいとか）

回答No.3

nobasa · ベストアンサー

プロバイダーのメールボックス容量、ＰＣの台数、
全員がメールを見る頻度等から保存必要日数を
考慮してアカウントの詳細設定で　
「サーバーにメッセージのコピーをおく」　の下の

□サーバーから削除する［　　］日後
↑チェックを入れて　　　　　↑日数を入れる

要は全員がメールを見る事が出来る日数を考えて
削除する日数を設定すれば良いと思いますが・・・

お礼

親切な指摘ありがとうございました。

回答No.4

junra

期限を切られてメールを削除しか無いです。
またはサーバーにメールを残さない設定で、メールはテキスト保存をされるとか。来たものをそのまま残してるのでいっぱいになるので、必要ないものを削除する癖をつけるしか無いですね。

回答No.2

saru_1234

ひとつのメールアドレスを複数人全員で使っているのですね？

> 皆が、メールを見れるように

とは,自宅や出先からも,という事ですね？

サーバの容量は有限なので,どんどん溜めていけば
いつか必ず満杯になります.

多くのメールサーバは無限に溜めっぱなしにしないように
保管期限を設けてあって,ｘｘ日過ぎれば削除されると思うのですが,
使い方(溜まる速度)と合っていないとうまく機能しないでしょうし.

対処療法的には,人力で一定期間を過ぎたら削除する...くらいでしょうね.

或いは

全員が自分専用のメールアドレスを持ち,
全員に転送するようにしておき,本人が読んだときに
削除(残さない)ようにすれば
全員が見られるし不要に溜まりません.いかがでしょう？

回答No.1

hirumin

サーバーにメッセージのコピーをおかない
こう設定したら良いだけだと思います。
でなければ、サーバー管理者が直接削除作業するしかないです。
結局けすなら、サーバーにコピーを残さないように設定した方が良いと思いますよ。