Excelのデータ管理教えてくださいー！！

質問

初心者なのに、Excelで仕事の書類を作らなくてはならず、やり方が解らず困っています。
詳しい、心ある方教えてくださいー！！

どんな風にしたいかというと、、
例えば・・
－－－－－－－－－－－－－－－－
地区　　人数　　金額
－－－－－－－－－－－－－－－－
Ａ　　　１０　　１００００
Ｃ　　　３０　　３００００
Ｅ　　　１５　　１５０００
Ｂ　　　４０　　４００００
Ａ　　　２０　　２００００
Ｅ　　　３５　　３５０００

みたいな表を、１月～３月までシートごとに管理するのですが、別シートでもう１枚地区ごとの合計を出したいのです。
（例）
Ａ　　　５００００
Ｂ　　　８００００
Ｃ　　　３００００
みたいな感じに、別シートに作りたいのです。

どうしたら、上手く管理できますか～？？
教えてください。

回答No.5

zap35 · ベストアンサー

＃０３です
１月集計、２月集計、３月集計　の３シートに月ごとの地区別集計されているとします

　　Ａ列　　Ｂ列　　Ｃ列　　Ｄ列
１　地区　　件数　　人数　　金額
２　Ａ　　　１０　　２０　　３００
３　Ｂ　　　　７　　１４　　４００
４　Ｃ　　　２２　　３０　　８００

この地区のならびは３シートで共通の時、「統合」機能を用いるか、以下の関数で３枚のシートの合計を求められます。（統合は説明省略）

=SUM(１月集計:３月集計!B2)　→　Ａ地区の３カ月分の件数の合計

なお月ごとのＡ地区のデータ出現件数を求めるには、
＃０３の表であれば
=COUNTIF(A2:A5,"Ａ")
でＡ地区の件数を求められます。

もし余裕があれば「統合」機能も挑戦して下さい。これは複数のシートを一括して合算する機能です。

回答No.4

imogasi

ピボットテーブルとSUMIF、COUNTIFを併用するのはどうですか。
Sheet1に
地区 計数
a 1
b 2
c 3
b 5
b 6
として、地区名a、ｂ、ｃを知ることが、数が多いと大変です。
（関数でもSheet2に抜きだswますが、少し難しい）
そこで、ピボットテーブルによって
合計 / 計数
地区 合計
a 1
b 13
c 3
総計 17
を手軽に作kれるので、a,b,c　をコピーし、Sheet2のA1:A3に張るつける。
そしてB1に
=SUMIF(Sheet1!$A$2:$A$6,$A2,Sheet1!$B$2:$B$6)
と入れて下方向に複写する。
件数は
=COUNTIF(Sheet1!$A$2:$A$6,$A2)
結果　Sheet2に
地区 合計金額 件数
a 1 1
b 13 3
c 3 1
式の$a$6は、たとえ下の行にデータがなくても（他の性質のデータがなければ）,
$a$100とか書いても、結果は狂いませんので、多めに指定しておきます。

回答No.3

zap35

sumif関数を使う方法とピボットテーブルを使う方法が一般的です

　　　　Ａ列　　Ｂ列　　　Ｃ列
１　　　地区　　人数　　　金額
２　　　Ａ　　　１０　　　１００
３　　　Ｂ　　　　５　　　２００
４　　　Ｃ　　　１０　　　３００
５　　　Ａ　　　１５　　　３００

のシート（仮にシート名を１月とします）で
=SUMIF(A2:A5,"Ａ",B2:B5)　→　Ａ地区の人数合計
=SUMIF(A2:A5,"Ａ",C2:C5)　→　Ａ地区の金額合計
が求められます。

これを別シートに作りたいのであれば
=SUMIF('１月'!A2:A5,"Ａ",'１月'!B2:B5)　
=SUMIF('１月'!A2:A5,"Ａ",'１月'!C2:C5)
とすればよいです

ただし地区名が予め決まってないときにはこの方法は使えません。
それは関数の中に”Ａ”という地区名を書かなければならないからです

そのときはピボットテーブルを使います。ピボットテーブルはツールバーの
データ(D)　→　ピボットテーブルとピボットグラフ　レポート
から起動します。

最初のウィザード画面は何も指定せず「次へ」を選択し、

２画面目は表の範囲である　A1:C5　を指定して「次へ」を選択します

３画面目は　新規ワークシート　にチェックして、「レイアウト」をクリックします。
するとレイアウト画面が表示されます。

右側に「地区」「人数」「金額」のボタンが並んでいますのでマウスでこのボタンをドラッグして「地区」を行の枠に、「人数」と「金額」はデータの枠に移動させます。

「ＯＫ」を押して３画面目に戻り「完了」をクリックすればできあがりです

後は自分で色々試してみてください

補足

ありがとうございます！出来ましたm(_ _)m
もう１つ教えてください。

また別のシートに今度は
１月～３月までで

地区　　何件
Ａ　　　５　
Ｂ　　　８
Ｃ　　　３

という風に地区が何件あったか出したいです。
すみません。。教えてください。
これが最後です。。

回答No.2

aoikaze

「統合」機能を使用します。
メニューバー→「データ」→「統合」です。

「統合」については、初めから終わりまでをこの掲示板でアドバイスする事はできません。
まずは、挑戦して下さい。
部分部分で具体的な疑問点が生じたら、再度書き込んでみて下さい。

お礼

ありがとうございました。

回答No.1

redowl

各月ごとの地区合計なのか　　１～３月の地区総合計なのか？？？ですが

仮に、下記のデータの入力シート名が　「１月」　だとしたら
列A　　列B　　列C
地区　　人数　　金額
Ａ　　　１０　　１００００
Ｃ　　　３０　　３００００
Ｅ　　　１５　　１５０００

＞１月～３月までシートごとに管理
これで、シートは３つ　使ってますので

４つ目のシートに
　（月ごとなら）　　　　　
　　　Ａ列　　　B列
行１　地区　　　総合計
行２　　A　　　=SUMIF('１月'!A:A,A2,'１月'!C:C)
行３　　B　　　=SUMIF('１月'!A:A,A3,'１月'!C:C)
行４　　C　　　=SUMIF('１月'!A:A,A4,'１月'!C:C)　
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
　　（１～３月なら）
上式　を　　　=SUMIF('１月'!A:A,A2,'１月'!C:C)+SUMIF('２月'!A:A,A2,'２月'!C:C)+SUMIF('３月'!A:A,A2,'３月'!C:C)

初心者で、数式駆使し・・・・・解らない関数はヘルプで調べれば、必ず理解できますので、頑張ってください！！

補足

ありがとうございます！！出来ましたm(_ _)m
もう１つ教えてくださいー。

また別のシートに今度は
１月～３月までで

地区　　何件
Ａ　　　５　
Ｂ　　　８
Ｃ　　　３

という風に地区が何件あったか出したいです。
すみません。。教えてください。
これで最後です。。