ACCESSのMax(Min)関数使用方法

質問

お忙しい中すいませんが、教えてください。

クエリーデザイン中で式ビルダを使って、最大値（最小値）を表示させるフィールドを作成する方法を検討しています。

例えば３つのレコードの中から最大値（最小値）を抽出して新しいフィールドに表示させたいのです。

簡単で良い方法があれば教えてください。

回答No.4

noname#420 · ベストアンサー

先ほど回答した者ですが、答えた式が間違ってました。
多分下記でよいと思います。
最大点数: Choose(IIf(([国語]>=[算数] And [国語]>=[理科]),1,IIf([算数]>=[理科],2,IIf([理科]>=[国語],3,1))),[国語],[算数],[理科])

お礼

ありがとうございます。うまくいきました！でも科目数が多くなってくると式がみずらいですね。今後のことを考えて、別の方法（テーブル構造再考）もためしてみます。

回答No.5

ARC

自作関数を作ってもいいですね。

モジュールを新規作成して、下記の内容をコピー、貼り付けして、名前を付けて保存してください。(名前は何でも構いません。モジュールの内容が分からなくても大丈夫です。とにかく、コピー、貼り付けさえすれば動きます。)

で、クエリの[フィールド]の部分に、

=ChooseMax([国語],[算数],[理科])

のように、比較するフィールドをコンマで区切って入力してください。
これで、仰る機能が実現できるはずです。

----切り取り線----
Public Function ChooseMax(ParamArray Values() As Variant) As Variant
　　Dim i As Long
　　On Error Resume Next
　　ChooseMax = Values(0)
　　For i = 1 To UBound(Values)
　　　　If Values(i) > ChooseMax Then
　　　　　　ChooseMax = Values(i)
　　　　End If
　　Next i
End Function
----切り取り線----

お礼

大変ありがとうございました。

とりあえずやってみます！

回答No.3

noname#420

先に回答された方のようにテーブル構造を変えたほうが汎用性はあると思いますし、またVBAを使えばより簡単に実現できると思います。
が、あえて補足の例だけのフィールドだと仮定した場合、次のように式ビルダ内に入力すれば科目に関係無く最大値の点数がでます。最小値は不等号を逆にすれば解決すると思いますので、省きます。
最大点数: Choose(IIf([国語]>=[算数],1,IIf([算数]>=[理科],2,IIf([理科]>=[国語],3,1))),[国語],[算数],[理科])

回答No.2

AkiraND

ごめんなさい。現状のテーブル構造では簡単に要求事項を解決する方法が見つけられませんでした。
（ＶＢＡで書いてもいいなら別ですが・・・）

テーブル構造を変更していいなら
Ｎａｍｅ，Ｓｕｂｊｅｃｔ，Ｓｃｏｒｅからなるテーブルだと非常に簡単です。
ＮａｍｅをＷｈｅｒｅ条件に設定（抽出条件を名前）
Ｓｃｏｒｅの集計を最大、最小

お礼

ありがとうございます。テーブル構造の見直しが必要かもしれませんね。考えてみます。

回答No.1

AkiraND

式ビルダーを使わない方法？です。
クエリーデザイン中に表示－＞集計をチェックします。
最大値、最小値を求めたいフィールドを出して､
集計欄を最大、最小として、クエリーを実行します。

これでどうでしょう？

補足

すみません。質問内容に不備がありましたことお詫びいたします。

フィールド毎の最大値、最小値ではなく、１つのレコードのうちの各フィールドの中から選び出すという手順です。

例えば、リストの状態でＡさん、Ｂさん、Ｃさん（名前フィールド）それぞれの国語フィールド、算数フィールド、理科フィールドの点数のうち、科目に関係なくＡさん、Ｂさん、Ｃさんそれぞれの最大値、最小値の点数を抽出したいのです。

すみませんが、宜しくお願い致します。