アクセスで予定表を作りたいのですが教えてください。

質問

3つの性格の異なる予定があります。

1.全体予定
2.個人予定
3.個人の一日の出来事（時間）

1.2.3.を一つのフォーム（一画面）で入力できるようにしたいのですが可能でしょうか。

日付でリレーションを組めば良いのかとは思ったのですが、思ったようにいきません。テーブルの作り方が間違っているのかもしれませんが・・・
どなたかご教授いただけないでしょうか？
（出来れば先々の予定なども入力して、確認ができるようにしたいのですが、入力用画面と、その月のスケジュールが確認できる画面は別にしたほうが良いのでしょうか？）
宜しくお願いします。

回答No.2

keirika · ベストアンサー

詳細部分があまり解りませんので勘違いしている部分があれば申し訳ないのですが・・・

まず、1.2.3.をそれぞれ、独立したテーブルだと考えたとします。

1.2.は日付をキー項目とします。

3.は日付と時間をキー項目とします。

1.2.3.を日付でリレーションを組みます。

1.2.をメインフォームとし、3.をサブフォームとしてフォームを作成します。

もしよろしければ、上記の方法を一度試してみてはどうでしょうか

お礼

ありがとうございました。
色々試して参考にさせていただきました。

回答No.4

O_cyan

>1.2.3.を一つのフォーム（一画面）で入力できるようにしたいのですが可能でしょうか
メインのフォームに日付を入れるテキストボックスを作りフォーム内にタブコントロールを配置します。タブコントロールに１・２・３のフォームをサブフォームとして配置し各サブフォームのレコードソースはメインフォームの日付でレコードセットするもしくは抽出をすれば良いのではないでしょうか。
または全体予定のフォームにタブコントロールでサブフォームとして２・３のフォームを配置して日付は全体予定の日付を参照するようにすれば良いと思います。

回答No.3

imogasi

１，２，３が各々どれくらいの詳しさなのか、どういうレベルの情報なのか、説明しないと、本課題は考えられない。
全体とかは何を意味するのか。部全体、課全体係全体？
それに加えて、全体といっているものの人数や地位などはどれをどの
程度のモノか。大会社なら、会社全体としての予定も、社や社長の予定で、自分には参考程度で知り置く程度でよいものも多くなる。
個人の1時間単位のスケジュールは、直接入力しないと捉えられないが、２の個人予定は、３の見出し部分をとってくるとかも考えられるし、別途当人が別途、作文して入力することも考えられる。
２と１には大きな断層があって、参加者ぐらいがわかるようにするとかが考えられる。
それぞれを掲示板程度に考えて、日付単位で、引っ張ってきて、フォームに表示であれば、情報検索の問題にしか過ぎなくなる。
ややフリーの文章情報の整理・構成という面で、かえって構成が難しい。この辺が使い勝手や死命を制するので、経験者やＳＥの意見を聞いたほうがよい。リレーションなどは次の次の問題でしょう。
この質問には上記のことが当たり前として書いてないが、質問者には
このことが頭がいっぱいなので、説明しないのだろうが、読む人にとっては、知らない状況です。こういう（使う人＝他人・同僚・上司などへの）想像力の欠如は、システムを組む上で、他の事項などで欠点を露呈しなければ良いが。
なぜこんな使いずらいシステムを組んだの？何でこういう配慮をしてくれないのという使う側での経験は、いっぱいあります。
質問のテーマは各企業・課などでよく試みられる課題と思うが、各社ばらばらで、成功しているといいがたい課題のように思う。
それほど文章情報は扱いは、むつかしいと思いますし、企業でニーズや担当者で重点の置き所がばらばらになりやすい。

補足

情報不足で申し訳ありません。
人数は５人で使用するものです。
全体予定：５人全員が把握したいの予定で、予定内容、場所、誰、時間（予定が入り次第入力。）
個人予定：予定内容、時間～（個人が個々に明日の予定を入力。）
個人の一日の結果：今日一日何をしたか、それにかかった時間。（個人が一日の終わりに入力）
全体予定と、個人予定は一目見てわかるようにし、
個人予定を見ながら、一日の反省を「一日の結果」に入力できれば良いのになーと思っていました。
簡単にできるものとばかり思っており、作り始めた所いきづまってしまいました。
何か良い案がありましたら、ご教授願えますでしょうか宜しくお願いします。

回答No.1

driverII

入力用画面とスケジュールが確認できる画面は分けた方が良いでしょうね。

スケジュールが確認できる画面から、クリックすると入力用画面に遷移するのが使いやすいでしょう。

参考までにフリーウェアでガントチャートが作成できるものを紹介しておきます。１週間毎・２週間毎の表示など参考になると思います。（これは日付単位の入力しかできませんがね・・・）

参考URL：

http://www.gansuke.com/

お礼

「入力と、確認が出来る画面の分割」参考にさせていただきます。ガントチャートも試して見ます。フリーウェアでもスケジュール管理ができるものがあるとは知りませんでした。ありがとうございました。