エクセルで作成した4000件の住所・氏名データの重複チェックを

質問

教えてください
エクセルで作成した4000件の住所・氏名データの重複チェックを行いたいのですが、簡単なチェック方法はありませんでしょうか？

回答No.3

imogasi · ベストアンサー

例データ
A２:A10に
a
s
f
d
a
z
x
d
vb
a
とします。行挿入などしてA列、第１行目はデータなし、にしてください。
B2に
=IF(ISERROR(MATCH(A2,$A$1:A1,0)),"",MATCH(A2,$A$1:A1,0))
と入れて、A列最下行まで式を複写します。
B6に２、B9が５、B11が２になります。
B6の２が２行目に同じものがあることを、B9の５は５行目にあることを示します。
B11の２は２行目に同じもの（そのうち行の一番）少ないほう）があることを示します。
A2を行抹消します。
A2を削除すると、B10が５に変化し、A5を抹消するとaのダブりはなくなります。
そのようにして、B列が全て空白になれば、ダブりを全て消せます。

お礼

勉強になりました、ありがとうございます

補足

ありがとうございます。
もう一点おしえてください。
氏名と電話番号欄をダブルチェックする場合の関数は
どうすればよいですか？

AとB列としてアドバイスいただけますか？

回答No.2

shikisaito

COUNTIF関数を使う。
たとえば、=COUNTIF($A$1:$A$4000,A1)...

お礼

ありがとうございます。参考になりました

回答No.1

papayuka

A列が氏名欄でA2からデータがあるとして、空いているセル（例えばE2）に =COUNTIF(A:A,A2) と入れてデータの最終行までコピー
後はオートフィルタを掛けて 1より大きいものをチェックするとか、、、