Excel で作成した住所録データの件

質問

初めて筆まめソフトを購入しましたが、Excel で作成した住所録データを筆まめの住所録データとして取り込みたいのですが取り込み方を教えて下さい。初心者向けに詳細に教えて頂けると助かります。

２．Excel で作成した住所録データを筆まめの住所録データとして取り込みたいのか？

※OKWAVEより補足：「ソースネクスト株式会社の製品・サービス」についての質問です。

回答No.1

emsuja

ご自分で作成された Excel の住所録を 筆まめ に取り込みたいのですね
ご自分の Excel 住所録 データと 筆まめ に住所録との間に項目の互換性があればいいのですが、まずは項目の並び順が違ったりでこの辺りは事前に Excel の住所録を筆まめの並び順や項目名に合わせたほうが処理が楽になります。

私としては、多少手間取りますが以下の方法を推薦します。事前処理として既存の Excel 住所録のバックアップはしっかりととっておいてください。

１．ます筆まめてご自分が Excel で作られていたイメージの住所データをサンプルとして数件入力します。（この時 Excel の住所録データで使っている住所録の色々なパターンを作成したほうが良いと思います。
例）連名の扱い・宛名が個人の場合と会社宛の場合 等々

２．作成された筆まめの住所録データを CSV 形式で保存します。
方法は取説を参照されるか下記 URL を参考にしてください。

https://faq.sourcenext.com/app/answers/detail/a_id/11681/session/L2F2LzEvdGltZS8xNjI0NTA1NDk5L2dlbi8xNjI0NTA1NDk5L3NpZC9mVXdQYVV4SmNpSzZxQUVwbnNkdWdtOGFzWk9zOUN0eWhIeUI2M29XMFNJNFlMSG0xZHZja2ZyTExUaGV5d1dmMk9DNFlrSng1WSU3RWhiaWo1UjFGRUxoU2hWYVhIaUUwNXEyUkNVakdwQzZQRWJtSEc2dXZLRExXZyUyMSUyMQ%3D%3D

３．保存した CSV ファイルを Excel で開きます、元からある Excel の住所録データを ２．で作成しで Excel で開いた サンプルの住所録データと同じように列を並び替えます、Excel で開いたサンプル住所録に存在して、質問者殿の Excel 住所録にない項目も空白列として挿入しておきます。
質問者殿の Excel 住所録にあって、サンプル住所録にない項目は基本的に変換不能な項目となります、覚書をして置き変換後別途対応を考える必要があります。

４．列を並び替えた Excel 住所録に一行目に、サンプル住所録の一行目にある項目名などが書かれた行を挿入します。
この作業をした結果の Excel 表を目視チェックしたうえで名前を付けて保存します。

５．下記 URL の条件に合うのならば 筆まめで レイアウト変更が終わった Excel 住所録を読み込みます
https://faq.sourcenext.com/app/answers/detail/a_id/11694

条件に合わない場合は 保存した Excel 住所録を開いて CSV 形式で保存したうえで、筆まめで CSV ファイルを開きます、手順はこちらです
https://faq.sourcenext.com/app/answers/detail/a_id/12314/session/L2F2LzEvdGltZS8xNjI0NTA2NzU1L2dlbi8xNjI0NTA2NzU1L3NpZC9mVWQ5MW9jRkJKTE9jQkFNQWR5TlYycFc1WFV6dGx6SnBGSzNUcVUlN0U1M0l4bXk4Y3U3M2F3d3pvMkgwX1hqV01GXzFQJTdFSmlQb2lfRkxBN3FLeVo3TFNiWG5Rd2RrYWplaDVZWmtuaTFwa1VUZkFsWWtQaWI0dzl3JTIxJTIx