エクセルで回数を指定して出勤表を作りたい

質問

エクセルを使って,出勤表を作りたいと思っています。１月ごとのカレンダーで，３班体制なので，ある日は１班。次の日は２班というようにしたいのです。
　曜日に関しては，土日祝以外になります。
　１番問題なのは，平日をすべて出勤するのではなくて，各月ごとに，班毎の出勤回数を指定したいのです。
　そこで，どこかのセルにその月の出勤回数を６なら６と入力することで，自動的にカレンダーに１班，２版，３班と入力されるようにしたいのです。
　どの日を未出勤日にするか等の指定はありません。
　得るにはいった数値でそれに合わせた回数を自動入力させる方法があれば教えてください。

回答No.4

e10go · ベストアンサー

こんばんわ。

長文になります。

>カレンダーは出来れば１行１週間で５行のものが理想です。

つまり、こういうカレンダーですね。

(行),A列,B列,C列,D列,E列,F列,G列
(1),2006年,1月
(2),日曜日,月曜日,火曜日,水曜日,木曜日,金曜日,土曜日
(3),1,2,3,4,5,6,7
(4),8,9,10,11,12,13,14
(5),15,16,17,18,19,20,21
(6),22,23,24,25,26,27,28
(7),29,30,31,-,-,-,-

(　-　は、空白）

上のカレンダーの日付の下に、「１班,２班,３班」と出勤日をいれる計算式を使った方法を考えました。
また、西暦と月を変えて使用できるようにしました。
下のような表示になります。

(行),A列,B列,C列,D列,E列,F列,G列
(1),2006年,1月
(2),日曜日,月曜日,火曜日,水曜日,木曜日,金曜日,土曜日
(3),1,2,3,4,5,6,7
(4),-,１班,２班,３班,１班,２班,-
(5),8,9,10,11,12,13,14
(6),-,３班,１班,２班,３班,１班,-
(7),15,16,17,18,19,20,21
(8),-,２班,３班,１班,２班,３班,-
(9),22,23,24,25,26,27,28
(10),-,１班,２班,３班,１班,２班,-
(11),29,30,31,-,-,-,-
(12),-,３班,１班,-,-,-,-

なお、出勤日日数を調整するため、A17～A36に、非出勤日を設定できるようにしています。
つまり、例として、A17に「11」を入れると、「11日」の下は空白になり、次の「12日」の下が「２班」になります。

下に、各セルの設定と、入力を載せました。

表示形式
A1=「0年」,B1=「0月」

入力
A1「2006」(今年の年号を、数値で入れる)
B1「1～12」(表示月を、数値で入れる)

C1(式を入れる)
=WEEKDAY(DATEVALUE($A1&"/"&$B1&"/"&1))

D1(式を入れる)、
=DAY(DATEVALUE($A1&"/"&$B1+IF($B1=12,-1,1)&"/1")-1)

A2～G2「日曜日,月曜日～土曜日」(各曜日を入れる)

A3(式を入れる)
=IF($C1=COLUMN(),1,"")

B3～G3(全て選択して、B3に式を入れて、[Ctrl]+[Enter])
=IF($C1=COLUMN(),1,IF($C1<COLUMN(),A3+1,""))

A5,A7,A9(全て選択して、A5に式を入れて、[Ctrl]+[Enter])
=G3+1

B5～G5,B7～G7,B9～G9(全て選択して、B5に式を入れて、[Ctrl]+[Enter])
=A5+1

A11(式を入れる)
=IF(G9+1<=$D1,G9+1,"")

B11～G11,B13～G13(全て選択して、B11に式を入れて、[Ctrl]+[Enter])
=IF(A11="","",IF(A11+1<=$D1,A11+1,""))

A13(式を入れる)
=IF(G11="","",IF(G11+1<=$D1,G11+1,""))

B4～F4,B6～G6,B8～F8,B10～F10,B12～F12,B14～F14(全て選択して、B4に式を入れて、[Ctrl]+[Enter])
=IF(OR(B3="",COUNTIF($A$17:$A$36,B3)),"",IF(COUNTIF($B$2:$F2,"１班")+COUNTIF($A4:A4,"１班")=COUNTIF($B$2:$F2,"３班")+COUNTIF($A4:A4,"３班"),"１班",IF(COUNTIF($B$2:$F2,"２班")+COUNTIF($A4:A4,"２班")=COUNTIF($B$2:F2,"３班")+COUNTIF($A4:A4,"３班"),"２班","３班")))

A16「非出勤日」(入力)
C16「出勤日」(入力)
B17～E17「１班,２班,３班,計」(入力)

B18～D18(全て選択して、B18に式を入れて、[Ctrl]+[Enter])
=COUNTIF($B$4:$F$14,"１班")

E18(式を入れる)
=SUM(B18:D18)

回答No.3

imogasi

私も＃１さんに同感。
１、２、３班が連日になったりしないような配慮は、普通するものと思いますが、どうするのでしょうか。
逆転の発想で
A列のA1:A6にに第１班の１を入れる。
A7:A12に２を入れる
A13：A20まで３を入れる。
B列に４桁ぐらい（ダブり数がほとんどないようにするため）の乱数をセットする。
B列でソートする。これでシャッフル代わり。
営業日を割り当てる。
カレンダーと組み合わせを整えるためには難しいが。
休日を含まないカレンダーにして、日付の隣列へ、上記A列を貼り付けてはどうでしょう。（B列に縦に１１２２３１・・のように張り付く）
A列の書式で「第＃＃班」を設定など。

回答No.2

Turbo415

やりたいことがイマイチ飲み込めないんですが。
平日に1班、２班、３班と入れるとして、回数指定とはどういう事ですか？たとえにあるようにどこかのセルに６と入れたらどうしたいのでしょうか？この辺が分からないと誰も答えられないと思いますが。
単純に１日が月曜だとして１日から１班、２班、３班、１班、２班と来て翌週の月曜から３班、１班、２班、・・・・となりたとえば６と有ったらどうするのですか？６回目の１班は無しにしてと言うことでしょうか？６という数字はどれか特定の班に対してなのですか？それとも、各班にそれぞれ６回、８回とか入力するのでしょうか？
このままでは全くどういう表を自動表示させたいのか不明です。私の理解力不足かもしれませんが・・・
やりたいことから察すると、WEEKDAY関数で曜日を判断、祭日は別に表を作って判断、これでカレンダーは出来ますので、これにやりたいことをIFとかを使ってやるしかないのでしょうけど・・・

補足

説明が足りなくて・・・要するに，毎日平日を出勤日で埋める必要はなくて，予算の関係で，各班の月の出勤回数を制限したいのです。
今日が１班なら明日は２班，その次は３班となるのですが，そうすると，月の各班の出勤回数が７回もしくは８回になってしまうので，出来れば６回程度，もしくは５回に抑えたいのです。

回答No.1

mshr1962

出勤回数は班毎に違うのでしょうか？それともまとめて出勤回数があって３っつの班に振り分けでしょうか？
未出勤日が出る場合、月末が該当でいいのですか？
出勤の順序は１班、２班、３班で順序や開始班の変更はありませんか？
またカレンダーは縦１列か横１行で固定でいいのですか？

このあたりが分からないと設定はできないと思います。

補足

出勤回数はどの班も同回数です。未出勤日については，出来れば月末に偏らずに任意にばら撒きたいのですが，無理なら月末でもかまいません。
　出勤順序はおっしゃるとおり１，２，３班の順です。カレンダーは出来れば１行１週間で５行のものが理想です。