エクセル2003で休日のセルに自動で0と表示させて１ヶ月出勤日数を集計

質問

エクセル2003で休日のセルに自動で0と表示させて１ヶ月出勤日数を集計させたい。

出勤簿を作っています。
入力規制(リストより選んで入力)の方法使って数式で集計しない方法はありますか？
　項目名 記号
　　出　　○
　　欠　　×
　 休日　 ｜

1日(B1)のセルを翌月にすると自動で日にち、月(A1)、曜日(B2)が変わることは出来たのですが、
休日(土日)のセルは自動で「0」(C3)となり、日計、月計を出したいです。

(1)自動で「0」となり集計出来る数式を教えて下さると助かります。

(2)休日(土日)の列に色を付けたいのですが、
これを含むと自動で「0」となる数式は変わってきますか？

2点質問します。
どうぞよろしくお願いします。

回答No.2

kagakusuki · ベストアンサー

入力規則とは、その名の通り、入力する際に、入力する事の出来る値に制限を設ける機能です。
　ですから入力規則では、手入力で新たに入力する際に、0以外の値を入力出来ない様にする事は出来ますが、既に入力済みの値を自動的に0に修正する事は一切出来ません。（私のやり方が悪い訳ではなく、入力規則とは元々そういうものなのです。）
　例えば、9月24日（金）に1と入力されていたセルがあったとして、10月に入ってA1セルを10月と書き換えたしたとしても、10月24日（日）の値は1のままです。
　それでも宜しければ、次の様な操作となります。

B3セルを選択
　　↓
メニューの[データ]をクリック
　　↓
選択肢の[入力規則]をクリック
　　↓
現れた「データの入力規則」ウィンドウの「設定」タグをクリック
　　↓
「入力値の種類」欄をクリック
　　↓
現れた選択肢の中の「ユーザー設定」をクリック
　　↓
現れた「数式」欄の中に以下の数式を入力

=IF(OR(B$2="土",B$2="日"),B3=0,ISNUMBER(B3))
　　↓
「データの入力規則」ウィンドウの[OK]ボタンをクリック
　　↓
B3セルにカーソルを合わせて、マウスを右クリック
　　↓
現れた選択肢の中にある[コピー]をクリック
　　↓
土曜日と日曜日には0以外の値を入力する事を出来ない様にする、全てのセルを範囲選択する
　　↓
選択範囲を示す黒い太枠の内側にカーソルを合わせて、マウスを右クリック
　　↓
現れた選択肢の中にある[形式を選択して貼り付け]をクリック
　　↓
現れた「形式を選択して貼り付け」ウィンドウの中にある「入力規則」と記されている箇所をクリックして、チェックを入れる
　　↓
「形式を選択して貼り付け」ウィンドウの[OK]ボタンをクリック

　これで、土曜日と日曜日には0以外の値を入力する事を出来ない様になります。

　尚、2行目の値が文字列データではなく、シリアル値である場合には、B3セルに入力規則を設定する際に、「数式」欄に入力する数式を、次の様に変更して下さい。

=IF(WEEKDAY(B$2,2)>5,B3=0,ISNUMBER(B3))

　それから、各セルに元から関数が設定されている場合には、その関数を仮に、

=元の関数

だとしますと、その関数を次の様な形式に変更すれば、土曜日と日曜日の値が自動的に0に変わる様になります。

＊2行目の値が文字列データの場合

=IF(OR(B$2="土",B$2="日"),0,元の関数)

＊2行目の値がシリアル値の場合

=IF(WEEKDAY(B$2,2)>5,0,元の関数)

お礼

kagakusukiさま

素早い回答ありがとうございます。
初めて「教えて！goo」に質問をさせてもらったところ
こんなに早く回答を頂けて感動です♪

まずは、お礼までにて失礼します。
今からエクセルを開いてみます。

補足

kagakusukiさま

お世話になります。
とても詳しい回答をありがとうございました。
入力規制の件などは、大変勉強になりました。
教えて頂いた土曜日と日曜日には0以外の値を入力する事を出来ない様に出来ました。

「各セルに元から関数が設定されている場合の箇所」のことをまた教えて頂けると助かります。
今回、質問欄に画像を添付した表は、
回答頂いた「＊2行目の値が文字列データの場合」に当てはまるのでしょうか？

＊2行目の値が文字列データの場合
=IF(OR(B$2="土",B$2="日"),0,元の関数)をやってみたところ
土日の列のセルは、「０」と自動になったのですが、
月～金のセルは「＃＃＃＃」となってしまいました。

こちらの理解不足の為、ご面倒をお掛けします。
よろしくお願いします。

回答No.1

fate1979

１．自動で０に。
　行２が「土」または「日」のときは「０」を、ほかは空白とします。
　セルにIF関数を打ち込みます。とりあえずAグループの１日（金）だけ。
　あとは全体にコピペしてください。

　=IF(OR(B3="土",B3="日"),0,"")

２．自動で休日に色を。
　書式で、条件付き書式を使います。「ルールの管理」で、「新規ルール」を
　作成していきます。試しに１つのセルに対して、土日の書式を作ってみます。
　あとは全体にこれをコピペ。
　　※「形式を選択して貼り付け」で「書式」を選択すると便利。

　「新規ルール」→「数式を使用して、書式設定する」

　数式：IF(B3="土",1,0）　書式：塗りつぶしで青に。
　数式：IF(B3="日",1,0）　書式：塗りつぶしで赤に。

　書式は、他にもフォントや罫線も選択できます。いろいろ試してください。

お礼

fate1979さま

素早い回答ありがとうございます。
初めて「教えて！goo」に質問をさせてもらったところ
こんなに早く回答を頂けて感動です♪

まずは、お礼までにて失礼します。
今からエクセルを開いてみます。