平均年齢、従業員数を求めるとき

質問

1月決算の会社で、
過去3年間の従業員数、平均年齢を求めたいのですが、
下記のデータがエクセルシートに

例）
　　A1　　　　　　　B1　　　　　　C1
　生年月日　　　入社年月日　　　退職年月日
(1)1960/06/20　　2002/03/01　　　2002/08/31
(2)1974/05/25　　2003/11/01　　　在籍
(3)1967/03/21　　2004/08/01　　　2007/10/18

ここから、決算月が1月なので
2003/2/1、2004/2/1、2005/2/1付の
在籍従業員数、平均年齢を求めたいのですが、
生年月日から2005/02/01までの年齢は求められるのですが、そうすると、退職者もリストアップしてしまいます。在籍という条件で抽出するにはどうしたらよろしいですか？ちなみに事業開設日は2000/09/01です。

明日朝一の資料で大変困っています。
どなたかお教えください。
よろしくお願いいたします。

回答No.1

imogasi · ベストアンサー

お急ぎとのことで、私もあわてていますのでミスがあるかも。
もっといい方法があるかも知れないが、浅学の身と、時間がないので。
データベースは、過去に在籍退職した職員一覧だ思う。
（１）第１ステップ
まず表から期末現在の在籍者表を３つ作る
（２）第２ステップ
各シートで（Ａ）在籍従業員数（Ｂ）平均年齢を出すことを考える。
（Ａ）は各シートの行数で出るので訳けなく判るでしょう。
平均は、考える時間がないので、（１）のヒントだけ上げる。
例データ
Ａ１：Ｃ１３に
誕生日 入社日 退職日
1960/6/20 2002/3/1 2002/8/31
1974/5/25 2003/11/1 在籍
1967/3/21 2004/8/1 2005/10/18
1967/3/22 2004/8/2 2001/9/15
1967/3/23 2004/8/3 在籍
1967/3/24 2002/8/4 2003/10/1
1967/3/25 2004/8/5 在籍
1967/3/26 2004/8/6 2003/3/5
1967/3/27 2004/8/7 2005/5/16
1967/3/28 2004/8/8 在籍
1967/3/29 2004/8/9 2001/3/4
1967/3/30 2004/8/10 2002/2/23
急いで作ったので、矛盾している項目があればお許しを。
ーーーー
条件の設定　　ここが難しかった
Ｅ１：Ｆ３に（データ部以外なら、どこでも良いです）
退職日 入社日
在籍
>2003/2/1 　<2003/2/1
と入れる。
http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Excel/filter.htm
などを参考にしてください・
日付は””、＃＃など要らず、そのまま書けばよかった。
同行はＡＮＤ条件、異なる行はＡＮＤ条件に解釈される。
＞は＞＝かもしれないので、考えてください。＜も＜＝かも知れない。
とする。矛盾しているものもあるかもしれないがお許しを。
データ－フィルターフィルタオプションの設定をクリック
指定した範囲をクリック
リスト範囲　　＄Ａ＄１：＄Ｃ＄１３
検索条件範囲　＄Ｅ＄１＄Ｆ＄３
抽出範囲　　　＄Ａ＄１９：＄Ｃ＄２９
適当に、基データとかぶらない、かつ抽出されて出てくるであろう行数＋アルファの行数の範囲を指定する。
ＯＫで実行されて
結果
誕生日 入社日 退職日
1974/5/25 2003/11/1 在籍
1967/3/23 2004/8/3 在籍
1967/3/24 2002/8/4 2003/10/1
1967/3/25 2004/8/5 在籍
1967/3/28 2004/8/8 在籍
ーーー
これを別シートにコピー貼り付けして、日付を変えて、あと二回繰り返す。
それで
２００３／２／１
２００３／２／１
２００３／２／１
の３シートを作って、それから平均を考えてはどうでしょう。

補足

ご回答ありがとうございます。
せっかくご回答いただいたのですが、
このページを確認することができず、
実はあれから一つ一つ手作業で処理を行い、
資料提出にいたりましたが、
落ち着いた頃、このご回答いただいた
処理を試用させていただき、
スキルにさせていただきたく存じます。
丁寧なご説明、ご協力、
誠にありがとうございました。