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EXCEL2000でこういうことできるでしょうか??

資料をまとめて、一発検索できるようにして欲しいと言われました。 例えば 商品名  種類  賞味期限  備考 みかん  101  2005-5-15  なし みかん  102  2005-5-25  なし ばなな  205  2005-5-15 商品名は計20ほどで、種類は3000ほどあります。 まず商品名「みかん」といれると、「みかん」がすべて表示でき、さらに「みかん101」と入れると「みかん101」に該当するものがすべて表示でき、さらに賞味期限「2005-5-15」と入れるとその賞味期限「2005-5-15」のものがずらっと表示できるようにしたいんです。EXCELでできるでしょうか?? 専門業者に委託してソフトを作ってもらう予算もなく PCを触れるのが私しかいないので、どのようなソフトでどうすればいいのでしょうか。資料が多いのでアクセスかなとも思ったのですが、EXCEL2000とWORDしかPC(win95)に入っていないのでその範囲で作らなければいけません。説明がわかりにくく、申し訳ないです。回答お願いします。

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  • bono223
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回答No.1

一番簡単なのは、Excelのオートフィルタの機能を使う方法です。表のどこかをクリックして、[データ]-[フィルタ]から[オートフィルタ]を選びます。すると、列のタイトルの右端に▼のボタンが付きます。これをクリックして、例えば「みかん」とか選択するとその行だけが表示されます。 注意点は表を作成する際に、空白の列や行を入れないことです。空白があると、それ以降のデータが含まれません。

emima
質問者

お礼

早速オートフィルタを使って試してみました。bono223のアドバイス通り資料を作成してみたいと思います。本当にありがとうございました。小さな会社でPCを使えるのが初心者レベルの私だけでしたので・・・ どうしようかと悩んでいました。 私にも分かりやすい説明ありがとうございました。

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  • onntao
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回答No.3

参考に データベースオートフィルタ Kenzo30 http://homepage1.nifty.com/kenzo30/ex_kisosyo/ex_ks_syokyu9_2.htm

emima
質問者

お礼

参考になるホームページを教えていただきありがとうございました。早速プリントアウトして明日から資料作りの参考にさせて頂きます。 ほんとうにありがとうございました。

  • bono223
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回答No.2

No.1です。一部訂正です。 あらかじめ表全体を選択してから、オートフィルタを指定すれば、空白の列や行があっても大丈夫でした。ただし、オートフィルタを指定した後に行を追加する場合、空白行を空けずに追加してください。行を空けるとフィルタの範囲として認識されません。

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