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Excel表の列内に同一の項目がある場合に削除するには?
使用ソフト:Excel2007です。 項目名 ------- 1 リンゴ 2 なし 3 ぶどう 4 リンゴ 5 バナナ 6 ばなな : : 上記の列内に『リンゴ』が複数あって、 これを1つにしぼるには、どうしたらいいでしょうか。 複数ある場合は、1つの項目を除いて、 全て削除する方法(関数)を知りたいのですが。 どなたかお判りになる方、宜しくお願いします。 ちなみに、可能でしたら『バナナ』と『ばなな』が ヒラガナとカタカナで表記されている物も 同一の項目として判別して削除したいのですが。 宜しくお願い致します。
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重複データの削除は、次の方法でできます。 (1)列内にカーソルを移動する。 (2)データタブ (3)データツールの「重複の削除」をクリック (4)OK
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- mu2011
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次の方法は如何でしょうか。 項目名がエクセル入力以外で設定されている場合はコード統一できないので読み飛ばして下さい。 (1)対象列がA列として空き列の先頭セルに=PHONETIC(A1)を設定、下方向にコピー (2)空き列の先頭を選択→データタブ→重複の削除→空き列のみチェック→OK 尚、実施する場合、別シートにコピーして行って方が良いと思います。
お礼
このような関数もあるんですね。 知りませんでした。。 ありがとうございました。
Excel2003以前で行うスタンダードな方法は、 1)作業用の列を用意して 2)そこに項目毎にカウントさせる関数を書く 3)そしてカウント数が2以上の行だけを表示するようにオートフィルタを設定し 4)表示された行だけ選択し 5)削除を行う 6)最後に作業用の列を削除する でしょうか。 ※「フィルタ」の「フィルタオプション」にある「重複データを無視する」を使用しても良いのですが、 厳密には元のデータが残っていますので注意が必要です。 Excel2007には削除ツールがあるのかもしれませんが、私は2007を使用したことがないので分かりません。 空いている列に項目をカウントする関数を入力します。 A列に項目が記入されているのであれば、空いている列の1行目に =COUNTIF(A$1:A1,A1) これを必要な行までコピーします。 オートフィルタを設定して、この列の数字が2以上のものを表示させます。 数式を記入した列の一番上にあるセルを選択 「メニューバー」→「データ」→「フィルタ」→「オートフィルタ」 オートフィルタの設定された列の「▼」印をクリックしてメニューを表示させる 「オプション」を選んで抽出条件として「1」「より大きい」を設定し「OK」ボタンをクリックする 表示されているセル(行)だけを選択するため「ジャンプ」を使います。 「メニューバー」→「編集」→「ジャンプ」→「セル選択」→「可視セル」→「OK」 選択されたセル(行)を削除します。 「メニューバー」→「編集」→「行の削除」 数式を入力した列を選択して「DEL」キーを押します。 こんな感じですがいかがでしょう。 削除を行いますからシートをコピーしておき、元のデータを残しておくと良いでしょう。 オートフィルタのところで「1」「と等しい」として表示されたセル(行)を選択して「ジャンプ」で「可視セル」を選択し、 表示されているセル(行)だけをコピーして他のシートに貼り付けても良いですね。
お礼
とても詳しいご説明ありがとうございました。 となりの人のExcel2003で試してみたら出来ました。 勉強になりました。
お礼
ありがとうございました。 まだ初心者なもので、 こんな方法があったとは知りませんでした。 とても助かりました。