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Word文書にて報告書を作成方法について
お世話になります。 現在、パソコン（ワープロ）導入以前からの職場の報告様式があり、それには、罫線がたとえば２６行あります。 現在、その様式をWordにおいても一行に４０文字打ち込んで、入りきれなくなったら、次の行にわざわざ移動して報告書を作成している状況であります。 罫線がなければ、ただただ打ち込めばOKなのですが、罫線がネックとなり効率が悪い状況です。 Wordには、原稿用紙のテンプレートはありますが、職場での様式の２６行の罫線様式がないようです。（私が知らないだけ？！）ということで、自動で次の罫線内改行される（同一罫線内では困ります。）方法を教えてください。
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こんにちは。KenKen_SP です。 文字だけで説明するのは難しいのですが、以下のような手順で行送り を意識しないですむ(恐らくご希望どおりかと）罫線入りの テンプレートができます。お試し下さい。 【手順】 1. [ファイル]-[ページ設定]で行数を26にします 2. [表示]-[グリッド線]でグリッド線を表示します 3. オートシェープの直線アイコンをクリックし、グリッド線上で [Shift]キーを押しながら直線を書き込みます 4. 3.の直線の書式を設定します。 例）0.5ポイント 点線 5. 4.の直線をまず選択し、今度は[Ctrl]キーを押しながら次の グリッド線上までドラッグします。すると直線がコピーされて います。 6. 5.の操作をグリッド線の数だけ繰り返します。 7. 3-6で引いた直線全てを選択し、グループ化します。 8. 7.を選択し、右クリック[切り取り] 9. Word メニュー[表示]-[ヘッダーとフッター]をクリック 10. そのまま何もせず、右クリック[貼り付け] ---> ヘッダにシェープを貼り付けています。 11. [ヘッダーとフッター]を閉じます。 12. [表示]-[グリッド線]でグリッド線を非表示にします。 13. テンプレート形式で文書を保存します。
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- takkuni
- ベストアンサー率24% (166/676)
#9、補足です。先の方法はセル状態でも使えます。セルの中で１行ごとに改行し、段落罫線で対処できます。セルの大きさは行間で調整できます。１行を１段落にするのがコツです。
- takkuni
- ベストアンサー率24% (166/676)
入力の様式が良くわからないので何とも言えませんが、現在の罫線を削除して段落罫線を利用すればできると思います。罫線を後で引く方法です。そのためには１行を１段落とするために１行毎に各行します。最初の行と最後の行を除いて選択し、段落罫線を指定してやればできます。雛形が26行に設定されているならば未入力の場合でも改行が必要です。１行の文字数が規程の文字数を超えても行末で改行してやれば、１行ごとに罫線は引き継がれます。行間などは書式設定で指定します。
お礼
アドバイスありがとうございます。
- endlessriver
- ベストアンサー率31% (218/696)
＃３です。 テキストボックスを使わずとも罫線だけでできるようです。 罫線の「オートシェイプの書式指定」ウィンドウの「配置」タブの設定で「文字列と一緒に移動する」のチェックを外せば良いようです。
- KenKen_SP
- ベストアンサー率62% (785/1258)
#6 です。今気付いたのでが、 enunokokoro さんが #5 で #6 の方法を既に紹介されてましたね。 失礼しました。
お礼
皆さんありがとうございます。
- enunokokoro
- ベストアンサー率74% (3543/4732)
行に対して罫線が引ければ良いのですね。 http://121ware.com/navigate/learn/ug/chotry/021/step3_1.html ↑の方法で罫線(行線)を作成してみては。 この方法ではページ毎に罫線(行線)を作らなければなりませんが、 ヘッダーとフッター内に作成すればすべてのページに表示されます。 また、[図形描画]ツールバーの[図形の調整]から[グリッド]又は [ファイル]→[ページ設定]から[グリッド線]のボタンを選択して [描画オブジェクトをグリッド線に合わせる]にチェックを入れれば [オートシェイプ]の線を、楽に行のグリッド線に合わせられます。
お礼
ありがとうございます。 参考ＵＲＬもいただき感謝もうしあげます。
- MisaMisa92
- ベストアンサー率23% (8/34)
No.2さんの回答に補足をすれば、 調節して作成した文書を保存するときに ファイルの種類を「文書テンプレート(.dot)」で保存すれば 次回からテンプレートとしてこれを利用できると思います。
お礼
テンプレートに係るアドバイスありがとうございます。
- endlessriver
- ベストアンサー率31% (218/696)
私も以前会社の作った議事録用紙で困って何とかしようと考えた末、以下の方法を思いつきました。 テキストボックスを全体に広げる。これを「テキストボツクスの書式指定で枠なし、塗りつぶしなし、「テキストボックス」タブの上下間隔などを０にする。 後は、線をボックス内に引きます。最後のつめはこのボックスと罫線をグループ化することです。 かなりうまくいくと思うのですが実効を確認する前にリストラされました。チョン。
お礼
ありがとうございます。 「罫線をグループ化することです」がポイントなんですね。
- SaySei
- ベストアンサー率32% (528/1642)
私が知っている範囲でアドバイスします。 Wordで「ファイル」→「ページ設定」といき、「行数と文字数を指定する」にチェックをいれます。 文字数を40字、行数を26行にします。 あとは、字送り・行送りの間隔や、「余白」タブから余白を変えて、罫線にあうように調節をする。 最初の調節は面倒ですが、次回からは同様の設定を使えばよいので、多分楽です。 この方法でも駄目なら、私にもわかりません。
お礼
一晩のうちに皆様から沢山のアドバイス、回答をいただいており感謝いたしております。 まずは、罫線といっても、セル状態になっているので、セル内で文字数がオーバーすれば、当然自動改行されますが、その際に現在では、同じ罫線内（セル内）に複数行打ち込みとなるため困っているのでした。
- amountainblast
- ベストアンサー率33% (63/186)
【ファイル】ー【ページ設定】の行数を２６にしたらダメでしょうか？
補足
２６行の文章の間には、罫線（実線）２５本入るのですが？ 現在の報告書の例のとおり、打ち込む前に実線の 罫線がワード文書のファイルにあり、その様式に 職員が打ち込んで報告書を作成しております。 ↓ 報告書 ○○会議に出席してきましたのでその顛末に -------------------------------------------- ついて報告します。 -------------------------------------------- 平成１７年○月○日 -------------------------------------------- --------------------------------------------
補足
kenken_SPさんありがおとうございます。 他のかたがたも同様に作成できると思いますが、この記述で求めている問題がクリアーできました。 そこで、更に教えていただきたいのですが、報告書の１ページ目は、上部に回覧印があったり、出張先、会議名などの項目が設定されております。この添付レートご教授により作成しましたが、当然、１ページを終わってそのまま打ち込むと、同じ１ページ目が現れます。これを、２ページ目以降は、先に作成した２６行だけの罫線入り用紙が永遠と続くようにするにはどのように設定すればいいのか、更に教えていただけませんでしょうか。よろしくお願いします。 現段階でも職場の同僚が喜んでいます。