条件付きの差込印刷がうまくいかないのです

質問

昨日こちらに質問してIFフィールドを知りました。
ところがイマイチもうまく出来ません。助けて下さい。
エクセル2002で表を作成し、ワード2002へ差込印刷をします。

子供あり　子供なし　　年齢　　住所
１　　　　　　　○　　　　３３　　東京
２　○　　　　　　　　　　４０　　千葉
３　　　　　　　○　　　　２３　　千葉
４　○　　　　　　　　　　３３　　京都
以下のデータが９００件位続く

条件が
子供ありが○の場合は年齢を差込　住所は差し込まない
子供なしが○の場合は年齢は差し込まず　住所を差し込む
をIFフィールドで以下作成してもどちらも、差込がされてしまいます。
２つ条件があるばあいは２段にするのでしょうか？
{IF {MERGEFIELD 子供あり}="○" "{MERGEFIELD 住所}" ""}
{IF {MERGEFIELD 子供なし}="○" "{MERGEFIELD 年齢}" ""}
この表の順番どおりに印刷をしたいので、子供ありだけソートして差し込むことができません。また、差込印刷ではなくて、アクセスとかの方がいいのでしょうか？

回答No.1

papayuka · ベストアンサー

指定に問題は無いように思いますけど、、、
私が試した感じでは切替え表示になりましたよ。

元データを

　子供　　年齢　　住所
１　無　　３３　　東京
２　有　　４０　　千葉
３　無　　２３　　千葉
４　有　　３３　　京都

のようにして、

{IF {MERGEFIELD 子供}="有" "{MERGEFIELD 住所}" {MERGEFIELD 年齢}}

って感じにしたらどうでしょう？

お礼

ありがとうございます。成功しました！