条件付の差込印刷

質問

番号　　年齢　子供あり　子供なし
01　　　32　　○　　　　空欄
02　　　31　　○　　　　空欄
03　　　60　　空欄　　　　○
04　　　42　　○　　　　空欄
以下９００件くらい続く

上記のようなエクセルの表でワード2002に差込印刷をします。
差込印刷には、番号、年齢、子供あり、子供なしを入れます。
しかし、その際条件をつけて印刷したいのです。
条件は、子供ありの人は年齢を印刷する
子供無しなら年齢は印刷しない。
というのをやるのはどうしたらいいのでしょうか？
こどもあり、なしを別のリストに抽出しておくというやり方が事務処理上できません。あくまでもこの表の順番で印刷をしたいため。このやり方を色々ネットで調べたのですがなかなかうまく調べることが出来ませんでした。よろしくお願いします。

回答No.1

tokpy · ベストアンサー

> 子供ありの人は年齢を印刷する
> 子供無しなら年齢は印刷しない。

「子供ありの場合は年齢を印刷する」だけだったらIFフィールドを使って簡単にできます。

現在，

　　{MERGEFIELD 年齢}

となっているところを，

　　{IF {MERGEFIELD 子供あり}="○" "{MERGEFIELD 年齢}" ""}

とします。IFフィールドは「Wordフィールドの挿入」ボタンを使うか，[Ctrl]＋[F9]でフィールドコードを表わす{ }を入力して直接半角文字で記述します。もしフィールドコードが見えない場合は，[Alt]＋[F9]でフィールドコードを表示します。
これは「子供あり」にチェックが入っている場合だけ印刷します。当然なのですが，両方ともチェック有り（または，無し）というようなデータには対応できません。
もし，チェックの入れ方に問題がある場合は，

{IF {MERGEFIELD 子供あり}="" "" "{MERGEFIELD 年齢}"}

としても良いと思います。つまり，{MERGEFIELD 子供あり}が空欄（未入力）であれば印刷せず，何か記入があれば印刷します。この方法は，"×"が入力してあっても印刷してしまいますので注意してください。

お礼

早速教えていただきありがとうございました。IFを弄っていたらMERGEFIELDというのが勝手に入ってしまって意味がよくわからなかったのですがそういうことなのですね。
ありがとうございます。