グループ会社の課長へのＦＡＸ送信書について

質問

いつも参考にさせて頂いてます。
ふと、気になった事がありますので、みなさんの意見をよろしくお願い致します。
気になった事は・・・
「グループ会社である課長にＦＡＸする際の書き出し」です。
社外用だと
「拝啓　益々ご清祥のこととお喜び申し上げます。毎度格別のご高配を賜り有難くお礼申し上げます。」
等が一般的ですよね？
グループ会社の課長と言えども、社外用と同じ書き出しではちょっとおかしくないのかな？と、思った次第です。
みなさんの会社ではどうなさってますか？

回答No.3

jyamamoto · ベストアンサー

グループ会社と言えども、１個の独立した法人格であるという認識で処するのが原則です。「社外用」が原則であると言うことをまず認識しておきましょう。

その上で、別会社と言えども、絶えず人の交流があるとか、日常的に取引でやり取りがあって、身内同様のような場合は、ざっくばらんに「社内用」で良いと思います。

すなわち、ケースバイケース、臨機応変にというのが回答となります。こういうことに迷われた、あなたの「感性」を信じて任せたいと思います。

要は、儀礼的な書き出しであれ、ざっくばらんな書き出しであれ、受け取った相手がそこに書き手の「心」を感じて「好印象」を持ってくれるような書き出しをしたいものですね・・・。

お礼

ふむふむ・・・と納得しながら読ませていただきました。『心』を感じてもらえる文章・・・いいですねっ！これからは心がけてみようと思います。
ありがとうございました。

回答No.2

DIGAMMA

こんにちは

業種とか会社によって違うと思いますが、

小生の所は「ファックス送り状」という紙があり、

あて先：　　　　　　　　　　
発信人：（住所部署名等）
枚数　：　本添え状含め 枚　

　と、予め書かれており、下半分が自由欄になってます。

　日頃から仕事上の付き合いがある相手ならば、グループ内外を問わず、普通は自由欄に、「依頼の資料できました、先ずはご確認ください。原紙は本日郵送します」

　とかを挨拶代わりに簡潔に書くだけで、「拝啓　益々...」の様なあいさつ文はありません。

　但し、相手が仲の良い酒飲み友達であっても、正式な文書（「弊社新建屋落成記念パーティのお誘い」とか）ならば、やはり、「拝啓　益々...」の様なあいさつから書き始めた紙をFAXします。（最近は殆どメイルですが）

　御参考になれば幸いです。

お礼

DIGAMMAさんへ

アドバイスありがとうございます。
確かに、日頃からのお付き合いがあるなら、かしこまった文章での書き出しより、「依頼の資料できました・・・」の方が良いですねっ。ただし、「親しき仲にも礼儀あり」ですね。

回答No.1

Chuck_GOO

相手の方が、グループ会社云々に関わらず、

・取引関係がありお世話になっている
→　丁重かつ形式を重んじたスタイルが基本
（勿論親しさの度合いによりくだけたスタイルも可）

・業務連絡　
→　内容本位、形式簡素

という区別で大凡よいように感じますが、いかがでしょうか？