ビジネス文書
社外文書で自社の発信者情報のことですが
質問(1)
担当者名、会社名、会社所在地、電話番号の正しい順番ってなんですか?
私の持論は
どこどこの○○株式会社さんっていう意味で会社所在地の次に会社名
その次に担当者名がくるのが自然かな
じゃぁ電話番号はどこか…それらの間に無理やりいれるほどの重要性はないと思うので
所在地の前か一番最後か
電話番号(FAX)
所在地
会社名
担当者名
OR
所在地
会社名
担当者名
電話番号
正式な順番ってあるのでしょうか?
質問(2)
そもそもなぜ所在地、電話番号が必要なんですか?
これも私の持論ですが
会社名と会社所在地はセットではじめてその会社が特定されるためと契約書とか法的な意味で、
会社所在地もあったほうがベター
ってことはメール文書で出す程度の内容なら別に所在地は省略してもいいんじゃないかい?
TELとFAXは相手がその文書受けて連絡先とかが明記されていたほうが親切だから
(特に初めての取引先とか)
なんでよく取引のある相手に対してはあまり重要性はないのかな?
教えてください!