[excel]作成した枠外に、勝手にランダムに文字や数字が貼り付けされてしまう現象

質問

お世話になります。

以下の現象について、対処法お分かりになる方お願い致します。
※状況を簡素かしてご説明差し上げます。

環境
富士通FMV-C620
WinXP PRO.(ServicePack2)
Offce2003 EnterpriseEdition
Norton Antivirus Corporate Editon

1.Excelで表を作った。
例：3列、3行
1列め：コード、2列目：名前、3列目：年齢
1行目：項目名、2行目・3行目：レコード

2.名前をつけて保存した
3.ファイルを改めて開き、３レコードを追加し、保存した（問題なし）

4.次にファイルを開いたところ、作成した表の枠外(6行目以下)にランダムにレコードが入力（貼り付け？）されていた。

以下のような状態。
貼り付けされる文字の属性はフィールドの項目と合っている。
ただし、その値は、単にコピーして貼り付けされているだけのものもあれば、まったく存在していない値も貼り付けられている。

(行)コード 名前 年齢
1 1 鈴木 20
2 2 小林 23
3 3 高橋 25
4 4 伊藤 30
5 5 佐藤 19
6 _ ＿＿ __ →（問題なし）
7 _ ＿＿ __ →（問題なし）
8 _ ＿＿ __ →（問題なし）
9 _ 佐藤 23 →（名前と年齢）
10 _ ＿＿ __ →（問題なし）
11 _ ＿＿ 24 →（年齢）
12 _ ＿＿ 20 →（年齢）

このような現象です。
ウイルス関連、等調べるのですが、なにせ、あいまいな現象でなかなかヒットしてきません。
ご教授くださいませ。

回答No.3

chusuke_t · ベストアンサー

1.を作ったときは、普通に罫線を引くなりして、データを手入力して作ったのかな？

だとしたら、外部データを取り込んでいるとは考えにくいかなあ。
でも、#2さんのおっしゃる対処が妥当かな？、やっぱり

そうそう、No.1のチェックは、勝手にデータが入力されたところにカーソルを移動して、やってみて下さい。

お礼

やはり、「クエリの編集」は出てきませんでした。

補足

「1」のチェック、もういぢどやってみます。

表の元データは、アプリケーションから吐き出したものを利用しています。
ただし、外部データの取り込みではなく、コピー＆ペーストで対応した…はずです。

回答No.5

Wendy02

kaiji様　こんばんは。

＞1.アプリケーションソフトからテキストでデータ抽出（2種類）
＞2.EXCELとして変換
＞3.Accessに取り込み、必要フィールドのみ抽出
＞4.クエリ結果を当ファイルへ貼り付け
＞5.新しいフィールドと値を手入力

本来は、これらの一つ一つを吟味しなければならないような気がしますが、感覚的に、ちょっと、手間が多いなと思いました。

特に、気になるのは、Accessの役割とExcelの関係なんですね。貼り付けとか手作業が多いのですが、Excelからは、「外部データの取り込み」でお分かりになるように、MS-Queryで、Access からも、Excelからも、取り出せるようになっています。

ところが、その「外部データの取り込み」のExcelの場合、フィールドの取り込みされる列は、書き込みはしてもよいけれども、一般的にフィールド下のデータの取り込み側の列は、一般のセルとして使えないのです。

Sheet1
　　　A　　　　B
1　　Field1 Field2 ←1行目
2　　データ　データ　
3　　データ　データ　
4　　　・　　　・
5　　*******　********←この部分が、以下65536行まで使えない。
　　　　　　　　　　　　入力データが消える。したがって使えない。

それで、やむをえないので、このシートを入力用のシートにしないで、別のシートに、　　　=Sheet1!A2
など、リンクさせるように作ります。無駄が多いような気もしますし、なおかつ、インポートする数は、もし、クエリをセル上にパラメータを置かず、固定したとすれば、列の数しかできません。（できるかぎり、パラメータをワークシートのセルに置いたほうがよいです。）

これでも、VBAを組まなくても、シートひとつ犠牲にすれば、かなり有効なデータベースに作り変えられるので、とても便利なのです。

書いている内容が、ご質問の趣旨とは、少し外れますが、何かのお役に立てれば幸いです。

補足

ありがとうございます。参考になります。
データ抽出に関しては、実は、プロのシステム屋がいるので、
本来そっちがやっています。
とにかくデータの自体の担当者として、「勝手な」動作自体におびえている次第です。

ですから、結論として、新しいBookに移設して何も起こらなければよいのです。
それを祈るばかりですm(_ _)m

回答No.4

Wendy02

>外部データの取り込みではなく、コピー＆ペーストで対応した…

通常の「コピー＆ペースト」では、見た目は値でも、オブジェクトとして貼り付けられるので、そうした外部インポート機能もついてきます。
#2の訂正ですが、こうした場合、「コピー」の後は、値の貼り付けです。

補足

皆様のサポートに感謝感謝です。

改めて、当ファイルの元書式が出来るまでの流れです。
1.アプリケーションソフトからテキストでデータ抽出（2種類）
2.EXCELとして変換
3.Accessに取り込み、必要フィールドのみ抽出
4.クエリ結果を当ファイルへ貼り付け
5.新しいフィールドと値を手入力

…きわめて怪しいですね。
ただ、今回表示されているデータは、3、4で抽出したデータではなく、5で追加したフィールドに関係しています。

なんでしょうか。

とりあえず、値だけ別Bookに移設していますが、腑に落ちないのでもう少し追及します。

回答No.2

Wendy02

#1 のchusuke_tさんがおっしゃるように、その現象は、シートのどこかの行か列に、[外部データ取り込み]機能(Jet？）が、働いているように見えますね。

必要なデータだけを、別のシートにコピー&ペーストして、そのシート全体を削除して、それからもう一度、値コピーをするなりして、シートを作り直してみたらいかがですか？もしくは、シート自体を削除して作り直すとか？

補足

言われたことを冷静に考えると…たしかに、取り込んでるような気もします。

センシティブなデータなので、「勝手に」動作されると困る状況です。そのため、新しく作り直したとして、また、なったとすれば同じなので、原因を追求している次第です。

回答No.1

chusuke_t

なんとなーく、思うところがあるにはあるんですが・・・。
あまり期待せず、ご質問にお応え下さい。

まず、1.を行ったのは、あなたですか？他の人ですか？

もし、他の人なのであれば、
データ→外部データの取り込みで、「クエリの編集」がクリックできる状態になっているか、見てみて下さい。

補足

1.は、私が実施しました。
また、「クエリの編集」はクリックできるようになっておりませんでした。