メールデータのバックアップの種類と方法について教えてください。

質問

私のＯＳは、windows98ですが仕事でインクリメントＰ
社の、同報＠メール３にデータを、２０００件分ありのちに３万件ぐらいになる思うのですが、PC外部でバックアツプを保存したいとおもってます。　
　フロッピーディスク、ＣＤ－ＲＯＭなどその他なんでもいいのですが、バックアップのやり方を教えてください。　初心者ですので、わかりやすくおねがいします。
別に何かいい方法などありましたらおしえてください。

回答No.4

Lum999 · ベストアンサー

一般的な操作です。"同報＠メール３" 固有の問題があれば別になります。

個人情報一覧をcsvファイルでエクスポートします。
エクスポートしたフォルダから、csvファイルをフロッピーディスクにコピーします。1.4MBを超えるようなら、フロッピーディスクに収まらないのでCDにコピーします。

デスクトップなど分かり易いところに backupフォルダを作成します。
「C:￥Program Files￥Increment P Corporation\同報＠メール３￥System￥DATA」
以下のenvファイルとフォルダをコピーし、デスクトップのbackupフォルダに貼り付けます。
それから、backupフォルダをCDにコピーします。
（直接、同報＠メール３のフォルダから、コピーしても構いませんが、CDにコピーする操作で、誤ってデータを移動させてしまう人がいるようです。）

復元する時は、
CDからデスクトップにフォルダをコピーした後、ファイルの読み取り属性を解除してから、元のフォルダに戻します。

お礼

いつも丁寧に回答頂いてありがとうございます。なんとかやれそうです。お礼が遅くなりましてすみません。

補足

いつもご丁寧な回答有難うございます。私なりになんとかやってみたいと思います。CDへのコピーは２０００件ぐらいで追加していきたいのですが、CDは１回ずつかえなくてわいけないだすか？復元する時とゆうのは私のPCだけですか他のPCでもできるのですか？よろしくお願いします。

回答No.3

Lum999

マニュアルを見ただけで"同報＠メール３"など、使ったことのない初心者以下のアドバイスです。

「C:\Program Files\Increment Corporation\同報＠メール3\System\Data」以下にある環境ファイル（.env）と同名のフォルダをコピーする事で、バックアップできるようです。
メールのデータというより、個人情報のデータのように思えます。
フォルダにメールが保存されているのかもしれませんが…。

「個人情報一覧」をcsvファイルでエクスポート可能とあり、ほかはエクスポートできないようです。

操作マニュアルで、バックアップ方法を確認した方が早いでしょう。

補足

的確で丁寧な回答有難うございます。
個人情報一覧をcsvファイルでエクスポート可能とは、ＰＣ内部でのことですか？それとマニュアル本でバックアップ
ができるみたいですが、それとは別にＰＣ外部で、フロッピー、ＣＤＲとかにはできないんですか？
初心者なので丁寧にわかりやすくお願いします。

回答No.2

auction_master

No1です。

遅くなり申し訳ありません。

OEとは　Outlook　Expressの事で　それを開き　受信トレイ　又は　送信済みトレイ等を開いて　バックアップしたいメ－ルの一番先頭を左クリックでグレ－表示　一番最後を「”Shiftキ－”＋”左クリック”」するとバックアップメ－ル分がグレ－表示で囲います。(＝ドラッグ)

それ(グレ－表示で囲んだ分)を左(右)クリックしたままで　デスクトップ上　又は　マイコンピュ－タ－内に作成した　任意名称のフォルダ(例名称　メ－ルデ－タ　又は　お客様メ－ルBK等)まで移動し　その上で左クリックを離します。｛＝ドロップ｝
バックアップ(コピ－)時間　わずか約数十秒で　任意の新規フォルダ内に受信(送信済み)メ－ルデ－タのアイコンが表示されます。

試しに数十通分のメ－ルをやって見て下さい。

このアドバイスに対して補足がある場合　返答は１９時以降になります。

補足

丁寧に回答していただき有難うございます。
outlook Expressのメールアドレスデータに
対してのバックアップの仕方でわなく、私の説明不足ですみませんが、同報＠メール３というメールソフトの、
個人情報のなかのメールアドレスのことです。
Lum999さんが回答して頂いてることで、ＰＣ外部で、
バックアップができる方法がないかおしえてださい。

回答No.1

auction_master

メ－ルデ－タのみですが　一番簡単な方法は

まず　デスクトップ上に　任意のフォルダを作成し　次にOEを開いて　バックアップする分だけドラッグし　それを作成した任意フォルダにドロップして　FDやCDに移動(コピ－)するだけです。

補足

回答有難うございます。　
ＯＥを開いてが、わかりません。
ドラッグの仕方がわかりません。
ドロップもどうするのかわかりません。
初心者なので、お手数ですがよろしくお願いします。