エクセルでSUM

質問

1月から12月までの各月の収支内訳があります。
仮にデータ名は「収支１月」～「収支12月」とします。

「17年収支」という年間の内訳合計の書類をこれから作成します。

「17年収支」の各項目は「１」～「12」の項目を参照します。

「17年収支」のある項目をSUM(「収支１月」!$R$66)などとします。
その項目の各月をそれぞれ
SUM(「収支2月」!$R$66)、SUM(「収支3月」!$R$66)～
と「」内の文字を変えていかなければいけませんよね。
これを自動的に連続したデータに変えることはできないでしょうか？

回答No.4

DoragonFang · ベストアンサー

ANo.3です。

すみません。式が間違ってました。
というか、自分で試しに使っていた式をそのまま載っけてしまいました。

正しくは、
=INDIRECT("収支"&TEXT(ROW(),"##")&"月!$R$66")
です。

ヘルプをみれば分かるかと思いますが、
INDIRECT関数は、文字列を引数にすると、そのままセル番地にしてくれる関数です。
これは、="収支"&TEXT(ROW(),"##")&"月!$R$66"　と入力しても、「収支1月!$R$66」 という文字が表示されるだけで、セル番地として認識してくれないので、INDIRECT関数を使います。

TEXT関数は文字通り、数字を文字列に変換する関数で、２つ目の引数に設定した書式の形で返します。
この場合は単純に数字であればいいので、##としています。
ROW関数は先に説明した通りです。

このときの問題はたぶん、R66というセル番地を変えなきゃいけないということでしょうが、とりあえず、１月分のところに上記のような式をすべて入力してから、１２月まで一気にコピーするのが楽でしょうね。

お礼

丁寧にありがとうございました。
とても助かります

回答No.3

DoragonFang

内容が把握できないので、補足をしていただけますか？

(1)「収支１月」～「収支12月」「17年収支」はシート名？
(2)「17年収支」の各項目というは、例えば、A1
～A12セルに１月分～12月分までのデータが並んでいるということでしょうか？
(3)単純に入力を省略されているのかもしれませんが、『SUM([収支1月]!$R$66)』という式は参照セルが１つなら、SUMが必要ないと思うんですが？

以上の内容から、勝手に
「17年収支」というシートのセルA1～A12に「収支1月」～「収支12月」のR66セルを参照する
と判断すると、

A1セルに
=INDIRECT("Sheet"&TEXT(ROW(),"##")&"!A1")
という式を入れて、A12までコピーします。
ROW()はそのセルの行番号を返す関数で、例えばA24からなら、ROW()-23とします。

補足

ありがとうございます。

(1)「収支１月」～「収支12月」「17年収支」はシート名？
はいそうです。
ただし訂正します「16年収支」です、どうでも良いことですが。

(2)その通りです
たとえば「16年収支」
「電気」の欄に1月～１２月とその合計
「通信費」の欄に1月～１２月とその合計…
という風に各月の欄を「収支１月」「収支2月」のシートから参照したいのですが項目がたくさんあるので
=（「収支１月」…を2月、３月…と変更していくのが面倒だと思ったもので…

(3)SUMが要らないということすら知りませんでした。
ためしにSUMを抜いてもだいじょうぶでした。

とても難しそうですがやってみます。

回答No.2

SAKURAMYLOVE

R66だけなのにSUMを使う理由がよくわかりませんが、
各シートR66のデータを参照するんであれば、以下のようにすると、例えばA1の月数を変えるだけで各シートのR66が参照できます。

=INDIRECT("収支"&A1&"月!$R$66")

ただし、シートとA1に入れるのは数値（半角）とします。

お礼

ありがとうございます。

はっきり言ってSUMの意味も良く分からない初心者です。申し訳ない。

補足

エクセルの仕組みはこうですよね。
例えば

あるシートでA1～5の合計をA6にSUMを使って出す。
A6に入力した　=SUM(A1:A5)　という計算式を今度は
B6にペーストすると今度は自動で　=SUM(B1:B5)となります。
これが大変便利なわけですよね。
手作業でAをBに変える手間は要らないわけです。
そういったことがシート間での参照に応用できないものかと思ったわけです。

回答No.1

katope007

>仮にデータ名は「収支１月」～「収支12月」とします。

これはシート名ですよね？

自動的に連続したデータということですが、例えば、SUM(「収支2月」!$R$66)の変わりに、=SUM(INDIRECT(C1))として、C1に「収支2月」!$R$66を正確にはSUM([収支2月]!$R$66)かな？と記述して、間接的に場所を出す方法がとれます。
これを応用すれば、連続という形にもっていけると思います。方向性あっていれば、もう少し補足しますが。

お礼

ありがとうございます。

難しい！想像以上に難しくておっしゃってる意味が理解できません。

エクセルをなめてましたすみません。
＃３でまとめて補足させて頂きます。