ＨＰからメールフォームデータをDB化

質問

お世話になります。
ホームページなどで、メールフォームに入力していただいたデータをCSVにしたい。
例えば、下記のようなデータをACCESSなどの顧客管理システムに取り込めるようにしたい。
サーバー上には残していないので、メールにて送信されたデータを変換したい。
どのようにするのが、一番効率的でしょうか。

【お名前】○○　○○
【名前フリガナ】○○　○○
【郵便番号】111111
【住所】東京都○○　○○
【電話番号】090-999-****
【FAX】
【E-Mail】****@hotmail.com
【請求資料】○○　○○
【ご意見ご質問】
【返信希望】○○　○○
【その他の返信】

回答No.5

genova2

D2というソフトはいかがでしょうか。
http://www.yamamototakashi.com/soft/d2/
受信済みのメールを解析して、CSVファイルに変換できます。

D2のホームページには、次のように書かれています。
「D2は、メールを簡単にデータベース化するソフトです。
受信したアンケートや注文メールなどのメールを解析してCSVファイルに変換します。」

参考URL：

http://www.yamamototakashi.com/soft/d2/

回答No.4

gadd3

> 全自動化したいとは思いますが、その場合は、
> システムを構築しないとなりませんよね。
> 何か、シャアウェアーソフトかパッケージソフトに
> 取り込めるとよいのですが。

BASP21というフリーのDLLを使うと、
ご自分のメールサーバーのメールボックスの中を見に行って、
ダウンロードしたり、サーバーに残しながらダウンロードしたりできます。
FTP、その他、いろいろとできます。

テキスト形式でダウンロードできたかと思いますので
それをそのままAccessに取り込む処理をVBAで書けば
OKかと思います。
（文字コードの変換が必要だったかも？）

その他の方法としては、Outlook2000などでメールを
取り込み（サーバーに残す受信方法方でもかまわない）
Access形式で書き出すか、AccessからOutlookの
中のメールを読みに良くかです。

AccessからOutlookの中のメールを読みに行くのは、
VBEditorのOutlook の Object Liblaryを参照設定
します。

取り込みコードはここでだと長ったらしくなりますので
割愛しますが、
T's Ware のサイトのTips集などにあったような
気がします。

http://www.tsware.jp/
http://www.tsware.jp/tips/index.htm

とおもって調べてみたらありました

●Outlookの受信メールを取り込む方法
http://www.tsware.jp/tips/tips_257.htm

OutlookのVBEditer画面でのヘルプを読むと
詳細がわかります。

Outlook Expressではできなかったと思います。
（MAPIコントロールを使うと、「受信トレイ」のメール
だけは 取り込めましたが・・・
他のフォルダは取り込めませんでした。
なお、MAPIコントロールはAccessのDevelopperか
VB（6とか）をお持ちで無いと付属してきません。）

参考URL：

http://www.tsware.jp/tips/tips_257.htm

回答No.3

hikson

顧客管理システムのサーバとWEBサーバをFTP接続出来るようにします。フォームからカンマかタブ区切りのtextファイルに書き出せるようにプログラムします。書き出したファイルを1日に1回とかバッチ処理でFTPで転送し顧客管理システムのDBに吸い上げます。この方が効率的なのでは？

回答No.2

noname#83007

一番効率的かどうかわかりませんが、

1)取り込みたいメールデータをテキスト形式で書き出す。
2)AWKでcsv区切りまたはtab区切りに整形。
3)データベースに取り込む。

1)はメールソフト担当（複数のメールデータを1つのファイルに出力できる機能があるものが良)
2)と3)はデータベース側からボタン1つで実行させています。

ちなみに私はメールソフトはEdMaxフリー版、データベースはファイルメーカーを使用しています。
AWKについてはご自身でお調べ下さい。

回答No.1

moon_night

一番効率的なのは全自動化でしょう。
メールサーバを読みに行き、メールを取り込み、DBに登録。

もしくは、メールフォームでメール送信と同時にCSVに書き出して管理して、それを読みに行くという手もありですね。

お礼

早速のアドバイスありがとうございました。
全自動化したいとは思いますが、その場合は、システムを構築しないとなりませんよね。
何か、シャアウェアーソフトかパッケージソフトに取り込めるとよいのですが。

また、メール送信と同時にCSVに書き出すというのも、今使用しているCGIのプログラムを変えなくてはできないですよね。