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データベースとテキストブックについての質問
- ワードとエクセルしか使ったことがない初心者が新しい会社でファイルメーカーやデータベースについて疑問を持っています。
- 具体的には、データベースとは何か、そしてテキストブックとはどのように使われるのかを知りたいと思っています。
- また、エクセルをデータベースの形にする方法についても教えてほしいと相談されています。
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遅くなりました。 CSVでググッたらアスキーデジタル用語辞典が引っ掛かりました。 Comma Separated Value レコード中の各フィールドを、コンマ(,)をデリミタとして列挙したデータフォーマット形式。一般にCSV形式では、文字列データはダブルクォーテーションでくくることが多い。Microsoft Excelやロータス1-2-3などのスプレッドシートアプリケーションでは、汎用フォーマットの1つとして、CSV形式でのデータ出力、データ入力機能が備えられている。 データベースファイルの汎用フォーマットの一つです。
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- fuyounor
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もう遅いかもしれませんが、 データベースで一番身近にあるものが住所録です。 住所録は 氏名 振り仮名 住所 電話番号 FAX 携帯 勤め先 ・・・・ 備考 のように一人の方のデータが項目毎に記録されています。 このようにあるデータが分類されて収められているのをデータベースと言います。他に図書館の蔵書録や美術館や博物館の収蔵録等があります。 これらのデータがただ記録されているだけでは使い道が限られてきますが、これを上手く活用する事で色々な使い道が有ります。 データベースの場合これら納められたデータから任意の条件下で選び出すことが出来それを指定した条件で並べかえる事などができます。 これを利用したのがDM等ですね。例えば社員で今年成人式を迎える方だけを抽出して社長よりメッセージを送るなど 個人的には年賀状を送る相手を抽出し更に男女別で裏のデザインを変えるなどですね。 Excelをデータベースの形にするってのはおそらく分類訳をしてCSVデータ形式などでファイルに保存する事ではないでしょうか?
お礼
ありがとうございます!!!!!!!!!!! えっと・・・・csv形式とは・・・・・・・・ 何でしょうか・・・・・・・・・・・・ 教えて下さい!!!!!!!!!!お願いします。
お礼
たびたびありがとうございます。 難しいですねええ。勉強しなくちゃって感じです。 中々、てこずってますよ・・・会社で・・ 色々やってみます。 ありがとうございました!!