複数あるテキストボックス中のテキスト取り出し

質問

microsoft officeのテキストボックスについてお尋ねします。windows xp SP3, office2007を使っています。複数あるテキストボックス内のテキストをすべて取り出してテキストファイルもしくはワードファイルを作りたいです。テキストボックスが大量にあるため、コピー＆ペーストしていると非常に時間がかかります。良い方法をご存じの方がいらっしゃいましたら教えて頂きたく存じます。

ファイルをwebページとして保存してhtmlファイルをブラウザで開き、テキストファイルとして保存するとテキストボックス内を取り出せるという情報がありました。試してみたのですが、テキストボックス部分は画像になってしまい、テキストを取り出せません。どこかやり方がまずいのでしょうか。この方法も含め何か良い知恵がありましたらお貸しください。

テキストボックスについて質問させていただいていますが、最終的には通常のテキスト、オブジェクト上のテキスト（テキストボックスや図形上の文字）などファイル内にあるすべての文字をテキストファイルに落とし込みたいと思っています。なお、対象ファイルはエクセル、ワード、パワポと様々です。長くなって申し訳ありませんがよろしくお願いいたします。

回答No.3

enunokokoro

No.2の回答者です。
お礼への返答（補足）が遅くなりました。

Office2007で保存されたファイルにあるテキストボックスなどの
オブジェクトはWebとして変換すると画像になるみたいですね。
関連した別質問に回答したほうでも同じ内容だったので。
http://okwave.jp/qa/q6805214.html
数日PCと離れていたので補足へのアドバイスが遅くなり、回答が
上記質問へとできなかったのですが、こちらは締め切っていない
ので追加のアドバイスです。

上記質問でも解決方法はマクロ（VBA）にて対応しているように、
テキストボックスなどのオブジェクトから、テキストを抽出する
ためにはWordやExcelごとにマクロを組んで、対応するしかない
みたいです。
Excelなら上記質問のワークシートをテキストファイルに変更を
することで対応できそうです。
Wordならこちら↓が参考になるかと。
http://www.nurs.or.jp/~ppoy/access/etc/etc026.html

私はVBAをアドバイスできるほどスキルがないので、これらでの
書き換え方法やAccessに対応したマクロを紹介できませんので、
別質問でOfficeの対象ファイルごとに違うことから別々の質問
としてアドバイスをもらったほうがよいかもしれませんね。

役にたたないアドバイスで申し訳ないです。
ちなみに、Officeファイルの形式を2007ではなく97‐2003形式
にしたもので試してみては。これをWebページとして保存をして
取り出せるか確認してみるのも一つの検証方法です。
この場合も、[ブラウザでプレビュー]を使って確認する方法も
検証してみてはいかが。ダメもとで検証するのも回答を待って
いるだけでない対応方法ですので。
私が示した方法ならファイル形式は別にして、HTMLファイル
として保存しなくても取得できる方法なので。

回答No.2

enunokokoro

対象ファイルすべてでできるのか保証しませんが、以前のバージョンで
テキストボックス内の文字をコピーしやすくする方法として、私がよく
使う方法を紹介しますね。Office2007以降のリボンがあるバージョン
などを私は使っていませんので、検証はしていませんがあしからず。

以下の方法では、リボン内のコマンドとして初期状態では用意されては
いませんので、Office2007はコマンドを[ユーザー設定]から追加する
必要があるようです。
http://juen-cs.dl.juen.ac.jp/html/office2003-2007/02/03/01/index.html
http://juen-cs.dl.juen.ac.jp/html/office2003-2007/03/03/01/index.html
http://juen-cs.dl.juen.ac.jp/html/office2003-2007/04/03/01/index.html

[ブラウザでプレビュー]コマンドを、[クイックアクセスツールバー]
に登録しておきます
http://www.becoolusers.com/office/quick-access.html
使用しているブラウザ上に、テキストボックスを含むレイアウトでの
表示がされ、そのテキストをコピーできる状態になります。
[テキストボックス]の順番（関連するセルや段落などとの位置）での
コピーをすると、関連した選択順になるのでテキストファイルとして
メモ帳などに貼り付けします。

簡単なファイルで試してみて、問題がなければ大量にあるテキストで
実施してみてください。
この方法なら、ファイル自体に影響せず、保存できると思います。

お礼

ご回答 有難うございます。ご教示のとおりやってみたのですが、テキスト含めて画像になってしまうようです。テキスト自体が選択できる状態にならず、テキストボックスごとテキストファイルに貼り付けるとbitmapと表示されてしまいます。office2007では変わっているのかもしれません。詳しいご回答を有難うございました。

回答No.1

keithin

幾つか手はあると思いますが，PDFに保存し直してAdobe Reader画面上でテキストを選択コピーしてしまうのが，どのソフトからも同じ段取りに集約できて結局一番手間要らずかなと思われます。

PDF化ソフト(Acrobatなど)をお持ちならそれをご利用いただければ良いですし，マイクロソフトからもフリーで入手できます。
http://www.microsoft.com/downloads/ja-jp/details.aspx?FamilyID=4d951911-3e7e-4ae6-b059-a2e79ed87041
使用方法も説明されていますので，確認してご利用下さい。

補足

ご回答有難うございます。実はご指摘いただいた方法も試してはいるのです。しかしテキストボックスや表などがたくさん入った複雑な資料になりますとPDFからコピーした時点で文字の配置が崩れたり欠けが生じたりするため、元のテキストが正確に拾われているかの確認作業をするのに難儀しております。