アウトルック９７ 個人用フォルダの設定

質問

アウトルック97を仕事用に使っています。
個人用フォルダにメールを保存していますが、個人用フォルダのメールを会社のサーバーに保存して、かつ、オフラインでも読めるようにしたいのですが、方法がわかりません。
会社のサーバーに個人用フォルダを設定すると、オフライン時に読めなくなってしまいます。同期ができるとよいのですが、できないようです。
ＰＣのＨＤに個人用フォルダを設定すると、オフライン時も当然読めますが、ＨＤがクラッシュする場合を考えると心配です。
何かよい方法があれば教えて下さい。

回答No.1

sekiya-h · ベストアンサー

> 個人用フォルダのメールを会社のサーバーに保存して、かつ、
> オフラインでも読めるようにしたいのですが

サーバーに保存したのであれば、サーバーとオンライン状態でなければ
読めませんよね。

同期に対しては、残念ながら Outlook の仕様上、できないようです。

　新しいプロファイルを作成して（たとえば [個人用フォルダ２] など）
　それを、サーバーに置き、バックアップソフト等を利用して、
　PC 内の [個人用フォルダ] と同期。
　利用するときは、Outlook の プロファイルを切り替える。

　このやり方でも、リアルタイムに同期はできない。
　（もしかしたら、同期中は Outlook を開く事ができないかも？）
　結局、バックアップと変わりませんね。

> ＰＣのＨＤに個人用フォルダを設定すると、オフライン時も当然読めますが、
> ＨＤがクラッシュする場合を考えると心配です。

単に、「個人用フォルダ」をバックアップでは駄目なのでしょうか？

　自分の場合、現在 Outlook 2003 を利用しています。
　やはり、他の PC と同期ができないもので、同時使用は諦め、Microsoftの
　「Outlook アドイン：個人用フォルダ バックアップ」を利用して、
　定期的に別のパーティションへバックアップ、更に、期間を開けて、
　他のドライブやメディアへもバックアップしています。

　　Microsoft の「Outlook アドイン：個人用フォルダ バックアップ 」は
　　Outlook 97 に対応していませんので、アドインではなく、
　　一般的なバックアップソフトを利用する事になります。

リアルタイムな同期までは無理ですが、バックアップソフトを利用して、
「個人用フォルダ」を自動でバックアップさせることも可能です。

・たとえば、下記製品など

　コピーコマンダー／バックアップ製品情報
　⇒ http://www.lifeboat.jp/products/ccb/ccb.html

　バックアップ＆復元ツール - Acronis True Image 7.0
　⇒ http://www.proton.co.jp/product/acronis-trueimage-7/new.html

・フリーソフトもあります。

　窓の杜 - 同期・バックアップ
　⇒ http://www.forest.impress.co.jp/lib/sys/file/syncbackup/

・サーバーにバックアップしたいのであれば、下記のような方法も、

　rdiff-buckupと、perl使った自動バックアップ方法
　⇒ http://yanbaru.dyndns.org/fedoranews/articles/remoterdiff/

何かヒントになるかも知れませんので …。

　Microsoft Knowledge Base - 836037
　[OL2003] Outlookのメール データを複数のPCで参照する方法
　⇒ http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;ja;836037

　Microsoft Knowledge Base - 829917
　[OL2003] 2 台のコンピュータ間で .pst ファイルを管理する方法
　⇒ http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;ja;829917

　Microsoft Office Online
　Outlook でデータを共有する方法 (2003)
　⇒ http://office.microsoft.com/ja-jp/assistance/hp052815251041.aspx

　同 - Outlook 2003 アシスタント
　⇒ http://office.microsoft.com/ja-jp/assistance/CH790018071041.aspx

　同 - Outlook 2000 アシスタント
　⇒ http://office.microsoft.com/ja-jp/assistance/CH010423421041.aspx

　AllAbout - 職場で使えるPC活用法
　Outlookをフル活用しよう
　⇒ http://allabout.co.jp/career/pc4biz/closeup/CU20030810S/

　同 - Outlook リンク集
　⇒ http://kw.allabout.co.jp/study/pcbasic/keyword/outlook/index.htm

ご使用の OS は Windows 95 ですか？
Windows 95、Ofice97 共に Microsoft社のサポートが終了しています。
また、その時代より利用されている PC ですと、kenji114114 さんも
心配されているように、HDD が心配。
お節介ですが、新しい機種への更新か、HDD の交換も検討されたら如何でしょう。

お礼

いろいろと情報を頂き、ありがとうございました。
バックアップソフトの使用含め、検討してみようと思います。
ＯＳはＸＰ、ＰＣは3年前くらいのIBMノートです。まずはオフィスを新しいものにするのが先決かもしれませんね。