なぜ会社のデスクの両端に書類を山積みにする?
私の50歳の上司の件です。とにかくデスクの両端に書類を山積みにする習慣があります。
デスクの中心にPCがある為にその範囲のみ空間があります。郵便物・回覧・FAXは見もせずに自分の横にポンポン置きます。「時間が空いたら見よう」という意志はあるようですが、ヒマな時も積まれた書類に目を通している姿を見たことありません。すぐ裏紙に出来るようなFAXや印刷物なども、書類として積み上げているのです。多分一旦デスクに置かれた書類を振り分けるor処分するのが面倒なようで。終業後ほんの30分ほど残って書類を処理すれば、後日仕事もはかどるし・自分も気持ちがいいだろうにと思うのですが……いつも書類を山積みにしたまま平気で帰宅します。
先日私の留守中に給料明細が配られたのですが、私の明細を例のごとく書類の山の上にポンと置いたままにし・1週間忘れ去られていました(上司が居ない時に書類の間から私が自力で見つけました)。他部署から「E課長、○○の書類はまだですか?」といわれたら、「どこかに行ったなあ。もう一度発行してもらえる?」とかしょっちゅうです。これが忙しい時だと、大切な書類が見つからないと自分で逆ギレし・こちらが呆れてしまいます。請求書など提出期限あるものまでデスクに放ったままにされるので、迷惑をこうむることも…(請求書などは宛名が上司になっているので一応上司のデスクに置かれます)。100均で書類棚などを買って来て・上司のデスクに設置してみたのですが、そこにもどんどん書類を積み上げ・全く用途をなしていません。
積まれた書類の間にいて安心しているのでしょうか?対策というより、どういう心理状態なのだろうかと気になります。同じようにされている方がおられたら、教えてもらえませんか?ちなみにこの書類の山積みぐせは、さらに上の上司(部長)から注意されても治りませんでした。
お礼
どうもありがとうございます。 私は入社して日が浅く、おまけに事務職なので、戸惑うばかりです。 又、書類の郵送を頼んで来たのが、日頃礼儀などわきまえたことがないような年少者なので、不安になったような訳なんです。 送り先主の方も、苗字のみで、フルネームは知らないようです。 役職を尋ねても知らないと言うし、 親しい間柄でも話したこともないし 他の皆さんが「デスク」って言っているから、そのように書いただけだと言い張りますし。 まぁ、失礼でない言い方なら良しと思っている次第です。 こんな質問にお答え下さいましてありがとうございました