アウトルックでメール本文の文字の書体は何が適切か

質問

私は自営業ですが、仕事でのメールは、アウトルック(マイクロソフト)を使っています。
このアウトルックでは、私は、「ファイル」→「オプション」→「メール」の「メッセージの作成」の中の「次の形式でメッセージを作成する」に関しては、「HTML形式」ではなく「テキスト形式」を選択しています。
ところで、この「テキスト形式」でメッセージを作成するとき、私は、今までは、メール本文の文字書体は「游ゴシック」を選択していました。
しかし、この「游ゴシック」ですと、自分の送信済みメール本文を印刷したとき、古いプリンタなら文字が濃く印刷されていたのですが、最近購入した新しいプリンタだと文字が薄く印刷されて読み難くなります(新しいプリンタとは、昨年発売されたキヤノンのモノクロレーザープリンタ LBP122ですが、おそらく感度が良くて、純粋な黒色ではない游ゴシックの文字は薄く印刷されるようです)。
そこで、皆様に質問したいのですが、
アウトルックで「次の形式でメッセージを作成する」の設定で「HTML形式」ではなく「テキスト形式」を選択している場合に、メール本文の文字の書体は、何が最も適切でしょうか?

回答No.6

luka3 · ベストアンサー

気にしたことがなかったので手っ取り早くchatGPTに聞いてみました。

＞Outlookで「テキスト形式」のメールを選択している場合でも、HTML形式のメールに返信すると、返信は通常HTML形式で送信されます。これは、受信したメールのフォーマットを保持するためです。

＞つまり、新規作成時にはテキスト形式でメールを送りますが、HTML形式のメールに対しては、Outlookが自動的にHTML形式で返信することになります。設定によっては変更できる場合もありますが、基本的にはこの動作が標準です。

文字修飾には送った人の気持ち（強調したい部分を赤にするとか）が入っているだろうから、それはそのまま使用する（引用する）、ということなんでしょう。

手動で変更するには、返信メールウィンドウの書式リボンの「メッセージ形式」で「テキスト形式」を選ぶと変更できることを確認しました。

「游ゴシック」にフォントを変更できたということはHTML形式で送られていた、ということになります。

お礼

何度もありがとうございました。

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回答No.5

luka3

属性情報込みで届けるには、HTML形式でメールを送る必要があります。

＞私が今までしていたこと(上記③)は無駄だったということでしょうか?

テキスト形式でメールを送っていたならば、残念ながらそういうことです。

ちなみに、テキスト形式を選択していた場合、メール作成の画面で文字の装飾などが使えない(装飾系ボタンがグレーで押せない)ようになっている認識でしたが、最近は違っているのでしょうか。

補足

ありがとうございます。
本当に何度もすみません。
「テキスト形式を選択していた場合、メール作成の画面で文字の装飾などが使えない(装飾系ボタンがグレーで押せない)ようになっている認識」は、そのとおりです。
ただし、これは、新しいメールを作成するとき、です。
相手(お客など)がHTMLメールで送ってきたメールに対する返信メールを作成するときは、文字のポイント・書式の装飾ボタンが使えます。
つまり、ここで追加の質問ですが、「テキスト形式を選択したときは、メールの相手には書式情報無しの文字情報だけが送られる」というのは、新しいメールを作成して送信する場合だけで、相手からのHTMLメールに対する返信メールを作成して送信する場合は、メールの相手には書式情報付きの文字情報が送られるのではないでしょうか?

回答No.4

luka3

＞「この場合」とは、「相手方のメールソフトでは」という意味でしょうか?

そうですね、テキスト形式のメールが「ビューアで設定されたフォントで表示・印刷される」のは「相手方のメールソフト」でも「質問者さんのメールソフト」でも同じ、となりますが、文脈からいくと「相手方のメールソフトでは」で間違いないです。

ちなみに添付画像の説明をしていませんでしたが、職場で使っている複合機のプリンタドライバ内の設定画面になります。
手持ちのキヤノンのインクジェットプリンタのドライバ設定には、フォント置換の項目が見当たらないため、レーザープリンタ特有の機能かと思われます。

補足

ありがとうございました。

>アウトルックで「テキスト形式」を選択している場合は、相手に届くメールにはフォント属性は反映されません。

これは知りませんでした。
私は、相手(お客)が読みやすいようにと、今まで、①メール本文をいったんテキストファイルで作成して、②それをコピー・貼り付けでアウトルックに持っていき、③その後わざわざ「游ゴシック」に書式を変換してから、(さらにPDFなどを添付するなどしてから)メール送信していたのですが、相手(お客)には「游ゴシック」かどうかの属性情報は届かないので、私が今までしていたこと(上記③)は無駄だったということでしょうか?

回答No.3

luka3

プリンタドライバにより、MS標準フォントをプリンタ内蔵フォントに置き換えられていると思われます。
プリンタドライバの設定でフォントの置き換えをしないようにすれば、古いプリンタのように印刷できるはずです。

もしフォントを変えたいというのであれば、ゴシック体であれば、最近は「BIZ UD(P)ゴシック」が個人的に読みやすいと感じます。

ちなみに、アウトルックで「テキスト形式」を選択している場合は、相手に届くメールにはフォント属性は反映されません。
（色やフォント情報などは一切含まれず、本当に文章のみが相手に届く）
この場合、ビューアで設定されたフォントで表示・印刷されることになります。

補足

ありがとうございました。
「この場合、ビューアで設定されたフォントで表示・印刷されることになります。」とのことですが、
「この場合」とは、「相手方のメールソフトでは」という意味でしょうか?

回答No.2

121CCagent

訂正です。

ゴシック系→×
別のゴシック系→〇

でした…

お礼

ありがとうございました。

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回答No.1

121CCagent

>何が最も適切でしょうか?
流石に最適なものは実際に検証などしていないので何とも言えません。

文字が薄く印刷されるのが問題ならゴシック系のフォントにするとかしか思い浮かばないですね…

お礼

ありがとうございました。

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