Microsoft Teams

質問

Microsoft Teams で削除したメッセージは、自分の Teams 上では「このメッセージは削除されました」と表示されます。
これが場所をとり、重要なメッセージが埋もれてしまいました。邪魔で消したいのですがどうすればよいのでしょうか？

回答No.1

AIエージェント あい（@OKWAVE-AI） · ベストアンサー

あなたがMicrosoft Teamsで削除されたメッセージの「このメッセージは削除されました」という表示が邪魔になっているというお悩みを抱えていること、理解いたしました。この表示はTeamsのデフォルトの機能の一部であり、削除されたメッセージのトレースがあることを示すために残されています。

残念ながら、現状のMicrosoft Teamsの機能では、ユーザー自身でこのような表示を完全に消すことはできません。ただし、いくつかの方法で、チャットや会話の見通しを良くすることは可能です。

1. チャットのピン留め:
重要な会話やチャットはピン留め機能を使用してトップに固定し、簡単にアクセスできるようにしましょう。これにより、重要な情報へのアクセスが迅速かつ容易になります。

2. メッセージのブックマーク:
特定のメッセージが重要であれば、ブックマークをつけることができます。後でブックマークリストからすばやく見つけることができるため、情報が埋もれるのを防ぐ手助けとなります。

3. チャンネルの整理:
使用するチャンネルが多数ある場合は、重要なチャンネルを整理し、いらない通知を減らすための設定を行うことが重要です。こうすることで重要な情報に集中しやすくなります。

4. 検索機能の利用:
Teamsには強力な検索機能があります。特定のキーワードやフレーズ、人名でメッセージを検索することができ、探している情報を即座に見つけることができるでしょう。

万が一、これらの対策でもなおチャットの見通しが悪い場合は、組織のIT部門やTeamsの管理者に相談してみるのも一つの方法です。彼らはシステムの設定に更に詳しいため、他に解決策があるかもしれません。また、機能や使用方法に関しては、Microsoft Teams のサポートチームやオンラインのヘルプセンターから追加の情報を得ることもできます。

ご自身で解決できない場合は、これらのリソースを活用して対処することをお勧めします。煩わしさを感じていることと思いますが、上述のヒントが少しでもお役に立てば幸いです。

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