エクセルでの日程表作成

質問

一度投稿しましたが、用が足りておらずご指摘事項を再掲載させていただければと存じます。

お世話になります。エクセルでの日程表作成について教えていただければ幸いです。

習い事を運営していまして、毎月の生徒ごとの授業日程カレンダーをエクセルで作成したいと思っています。(添付画像の日程表）

別シートに生徒名を打ち込んであり、カレンダーの氏名をプルダウンで選択しています。

例えば、
氏名　G1　で　山田太郎　を選んだ時、G7に sheet2 のF2を
氏名　G1　で　山田花子　を選んだ時、C8にsheet2のB3、E8にsheet2のD3を

上記のように、生徒ごとに反映させたいです。
上手く説明できておらず申し訳ございませんが、よろしくお願いいたします。

回答No.5

SI299792 · ベストアンサー

上：Sheet1
下：Sheet2
・時間によって表示する場所が決まっている。
・複数あるという事は、１人が１日２時間以上受講する可能性がある。
・日曜日はない
とします。

Ａ列に表示する時間帯を入力してください。
C5: =IF(COUNTIFS(Sheet2!$A:$A,$G$1,Sheet2!B:B,$A5),$A5,"")
H8迄コピペ。

実際に表を作ってみると、Ａ列に時間が出ているのだから、○の方が解りやすいかと思います。

お礼

ご回答有難うございます。
変更しました。ご指摘の通り、時間帯と〇がシンプルなのですが、曜日により時間がずれるためこのような日程表になってしまいました。

ご回答いただいた方法に印刷範囲の変更で解決できました。
本当に有難うございました。

回答No.4

imogasi

前質問で,回答というより疑問を書いていたが、投稿するときに直前に締め切られた。
本質問でも,まだ内容がはっきりしない。
例えば添付画像の第1週目の下の空白行４行は何を意味するのか？
受講者最大４人分の行か？
ーー
私は下記のようなことを考えた。
判ってもらえるかどうか不安が在る。無駄かも。
ーー
Sheet2に受講者データの原本を作る。週間の各日の受講予定です。
Sheet1に導出表（結果）を作る。
導出とは、関数で、Sheet2の生徒名の行から，生徒名を頼りに、１行データをコピーしてくる、仕組みです。
ーー
Sheet2例
月曜日 火曜日 水曜日 木曜日 金曜日 土曜日
山田 　 10-12 　 　 14-15
山田１ 　 　 1-3 　 　 15-16
木下 　 　 英語 　 パソコン
岡野 1-3 15-16
川島 10-12 14-15
山田2 欠席 15-16
のようなもの．時刻とか科目とか混じっているが、どちらかだろう。
ーー
「10-12」は、エクセル時刻的な意味でなく、文字列です。14～15でも構わない。
Sheet2では、空白行があっても良い
空白セルは（受講ないの日）は２空白を入れる。
Sheet1（Sheet2でも）のA列受講者の順序は変えても影響ない。
持って行く表Sheet1では空白行は空白となる。適当に空白を入れても良い
山田と山田１があるのは、月途中で変更を言ってきたとき、Sheet2に別のデータ行を作り
Sheet1でその氏名の山田１で参照するためです。式は元と同じでも、Ａ列の氏名がかわるので内容が変わるのです。
ーー
やって見たデータ例
Sheet1
月曜日 火曜日 水曜日 木曜日 金曜日 土曜日
2023/6/26 2023/6/27 2023/6/28 2023/6/29 2023/6/30 2023/7/1
山田2 　　 欠席 　　 　　 15-16 0

（空白行あっても良い）

木下 　 英語 　 パソコン

岡野 う 0 う 0 0 0

川島 　　 う 0 え 0 0
ーー
Sheet1のB3の式は　=IF($A3="","　",OFFSET(Sheet2!$A$1,MATCH($A3,Sheet2!$A$1:$A$14,0)-1,COLUMN()))
これをG3セルまで式をコピー。
ｂ３：G3を範囲指定してコピーし、A列において、氏名のある行に式をCTRL+Vで貼りつけてください．式が優先して貼り付けられ、A列の既に入力されている氏名に基づき、その式がB-G列の値を決めてくれます。

お礼

ご回答ありがとうございました。
説明不足を申し訳ございませんでした。

日程表内のC5、C6、C7、C8　にはそれぞれ任意の時間を表示させたいです。
このご指摘はhiro_1116さんのご指摘通りです。

解答いただいた方法、自分なりに読み解いてみたいと思います。

ありがとうございました。

回答No.3

hiro_1116

＞18:00～19:00は日程表の該当曜日　7行目
＞20:00～21:00は日程表の該当曜日　8行目

それは、ご質問に書かれている、太郎と花子の例では読み取れませんでした。
と、いうことは、それより上の６行目とか５行目には、もっと早い時間帯で授業を受ける生徒の場合には文字が入る。更に言えば、一人の生徒でも曜日によって授業の時間帯が違えば複数の行にわたって文字がはいるのですね。
示されている例が適切ではなかったように感じました。

お礼

ご指摘ありがとうございました。

回答No.2

aokii

VLOOKUP関数を使ってみてください。

お礼

ありがとうございました。

回答No.1

hiro_1116

＞氏名　G1　で　山田太郎　を選んだ時、G7に sheet2 のF2を
＞氏名　G1　で　山田花子　を選んだ時、C8にsheet2のB3、E8にsheet2のD3を

他の生徒を選んだときの転記先が何行目か（上の例で言えば、太郎は７行目、花子は８行目）というルールはどこで定めてあるのでしょう？

お礼

度重ね有難うございます。ベストアンサーを間違えて選んでしまい、申し訳ありませんでした。

ご質問に関して、転記先は時間によって表示場所を変えたいと思っています。
18:00～19:00は日程表の該当曜日　7行目
20:00～21:00は日程表の該当曜日　8行目

このような感じです。