エクセルの抽出結果表示について。

質問

こんばんは。
エクセルのピポットテーブルを利用し、集計表を作成しています。
そこで質問なのですが、シート(1)には、
　　Ａ　　　　　　Ｂ　　　　　Ｃ　　　　Ｄ
１　伝票番号　お客様名　品名　　数量
２　１２３　　　山田太郎　りんご　１０
３　１２３　　　山田太郎　みかん　１２　
４　１２３　　　山田太郎　レモン　　９
５　１２５　　　山田花子　りんご　１１
６　１２５　　　山田花子　メロン　　６
７　１３９　　　川田昭子　なす　　　５
８　１３９　　　川田昭子　トマト　　６
　　　　　　・
　　　　　　・　
　　　　　　・
というような、データが入力されているとします。（日々入力されていく為、何千行になることも・・・）
シート(2)には、このシート(1)より伝票番号からデータを呼び出し、順番に下の行に表示を加えいきたいのです。
そして、このシート(2)のデータを基にピポットテーブルを作成し、集計表を完成させたいのです。
いまは、シート(2)のような内容を2度手間のように、入力し集計表を作成しています。
ただシート(1)のような全体分のデータはあるので、利用したいし、手間を省きたいのです。
マクロとかになるのですかね？
（あまり分からないけれど・・・）
ＶＬＯＯＫＵＰ関数を利用しようとしたのですが、例のように、同じ伝票番号に対して、複数行のデータがあるため、１行しか表示できないのです。
なにか、いい方法はありますか？

回答No.2

coco1

ちょっと文章では説明しにくいのですが、ピボットテーブルのドロップダウンボックスから表示したい値だけにチェックを入れればいいのでは？

そうすればシート１しか必要ないわけですが。

回答No.1

noname#9284

参照範囲を自動で拡大する方法です。

サンプル：
Sheet1!A1:D100が現在の参照範囲だったとします。
データは下向けに継ぎ足していくとします。
データを入力してある行のＡ列には伝票番号を絶対に入力してください。

挿入メニューの名前の定義で
名前を　ＤＢ範囲　と入力します
参照範囲を
=INDIRECT("Sheet1!$A$1:$D$"&(COUNTA(Sheet1!$A:$A)+NOW()*0))
と入力します。

ピボットテーブルレポートを選び、使用するデータベース範囲で
=ＤＢ範囲
と指定します。

あとはピボットテーブルのデータの更新の操作はご存知だと思いますので省略させてください。
また、わかりにくい回答で申し訳ありません。
詳細な説明が必要でしたら補足をお願いいたします。

参考URL：

http://www.sharp.co.jp/mebius/excel/excel38a.html