エクセルでデータの抜き出してについて

質問

Ａ3に項目1、B3に項目2、Ｃ3に項目3、Ｄ3に項目4、Ｅ3に項目4がありそれぞれデータが入っています。
この表から項目1にある総務課のみデータを抜き出すためにはどのようにしたらよいですか。

エクセルバージョンは2019です。
関数で抜き出す方法を教えて下さい。

回答No.4

imogasi · ベストアンサー

＃３です。まだ開いていたので、関数による抜出しの考え方（解説版）を述べてみる。
作業列を使わない代わり、配列数式という、（人によっては）馴染みのない、仕組みを使わざるを得ない。
例データ　A,B列　A1:B10
東京 山田
千葉 今井
東京 今中
東京 今野
神奈川 久米田
千葉 矢代
東京 田川
神奈川 木村
埼玉 西田
東京 上村
ーー
ここからA列で、東京の行を抜き出すことを考えるとする。
目視でわかるように、該当行は複数ある。
エクセルでは、関数では、１セル１式で、返してくれる結果は１つが普通。
これを複数個を返させるには、配列数式というものを使わざるを得ない。
そこから配列数式の出番になる。VBAの関数でも複数の値を返す関数は
は配列形式で返される。
まず、A列から「東京」の行を抜き出して、D列D1から下方向に、「詰めて」！出すとする。
D1の式は　=IFERROR(INDEX(A:A,SMALL(IF(A:A="東京",ROW(A:A)),ROW())),"")
と入れて、SHIFT,CTRL、ENTERの３つのキーを同時押しする。これが配列数式の作成の操作。この式を、＋ハンドルをD1セルで出して、下方向に第１０行（データ最下行番号）まで引っ張る。
東京
東京
東京
東京
東京
#NUM!
#NUM!
#NUM!
#NUM!
#NUM!
となる。
この,実データでの該当数（４行）越えの行の（複写した）式結果で、＃NUM！エラーを出さないように、IFERROR関数を被せる。これはVLOOKUPなどでも多用される。
すると
東京
東京
東京
東京
東京

のようになる。エラー表示がセルより消える。
ーー
元データの条件（＝東京）該当行のB列のデータを採るには
=IFERROR(INDEX(A:B,SMALL(IF(A:A="東京",ROW(A:A)),ROW()),2),"")
と式の一部のROW()),2の、２がB列を指し示している。
３キーを同時押しして（CSE方式と言われることあり）、配列数式にして、下方向に式を複写する。
結果　A列データも含めて、A,B列は、下記になる。
東京 山田
東京 今中
東京 今野
東京 田川
東京 上村
なお、上記操作のように、後で該当の第２行以下の式を複写しないで、初めに結果を出すE列でE1:E10までを範囲指定しておいて、配列数式を確定する方法もある。
この　INDEXーＳＭＡＬＬ関数の組み合わせの理屈が理解しずらい、思いつきにくいと思うが、
http://office-qa.com/Excel/ex256.htm
データを詰めて別領域に取り出すSMALL関数
の説明が丁寧だと思う。
SMALL関数が使われるのは、「該当行データを上から詰めて！出したい」からだということです。
こういう過去の勉強が必要（なアイデア）のものなので、お勧めはしないが、他に関数では方法がない。
（１）該当が複数
（２）該当を行的に、上から詰めて出す
このために苦労するわけです。出なければ、お馴染みVLOOKUPを使っておしまい、であろう。
VBAなら、上例で、東京の第3番目の出現行（結果を作るのはその列の第3行目）は何行目ーー＞第４行の４
を返す関数を、数行のコードで作れる。しかしVBAはお呼びでない人には、上記の方法と変わらないだろう。

ー

回答No.3

imogasi

Excel２０１９なら、Filter関数があるのでは？と思ったが、
https://www.pc-koubou.jp/magazine/３３３００などで
＞Office2013・2019および以前のバージョンのOfficeでは・・使えないようだ。
ーー
Excel関数での「抜出し」は、式が複雑になる。
総務課の判別と、該当のみで、順次上行詰め、を同時にしなければならない点がむつかしい。
しょっちゅう、このタイプの質問が出るが、自力で関数に拘ると、数日調べまくって、時間の無駄をするよ。
ーー
作業列を１列使ってよいなら、比較的簡単に出来る。
ーー
操作のFilterを用いて、結果の可視セルを他のシートの空きエリアに張り付けるで、我慢したら。

回答No.2

msMike

添付図参照(Excel 2019)
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回答No.1

iyonohanamuko

・フィルタで総務課のみデータを表示させ、コピーし、貼り付け
・統合機能を使用する
・ピポットテーブルを活用する

このくらいでしょうか。

関数を用いて表作成はおすすめできません。