Excelのデータ抽出

質問

Excelで以下のような作業ができる関数があれば、ぜひ教えて下さい。

各社にα～γの区分けを付け、それが順不同に並んでいる表から、
元データに書かれている順番通りにαのものは表１に、βのものは表２に、
γのものは表３に、というように、複数の表に分けられるような関数、
もしくはやり方をご存知の方はぜひ教えて下さい。

【元データ】　　　　　　　　【表１】　　　　　　　【表２】　　　　　【表３】
　１　　２　　　　　　　　　　　１　　２　　　　　　１　　２　　　　　　１　　２
　α　Ａ社　　　　　　　　　　α　Ａ社　　　　　β　Ｂ社　　　　γ　　Ｃ社
　β　Ｂ社　　　　　　　　　　α　Ｅ社　　　　　β　Ｆ社　　　　γ　　Ｄ社
　γ　Ｃ社　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　γ　　Ｇ社
　γ　Ｄ社　　　　→　　　　
　α　Ｅ社
　β　Ｆ社
　γ　Ｇ社

ちなみに、元データ上で、α→β→γの順番に並び替え、それを表１～表３に
コピペする方法は思いつきました。ただ、元データは毎日増えていきますし、
データ数も結構多いので、可能なら、元データに入力するだけで、自動で表１
～表３にも反映されるような、やり方があれば、と思いまして。

よろしくお願いします。

回答No.2

keithin · ベストアンサー

できるだけ普段使いの関数だけで結果を出してみます。

添付図：
Ａ２:
=IF(B2="","",B2&TEXT(COUNTIF($B$2:B2,B2),"-000"))
以下たくさんコピーしておく

Ｅ２：
=IF(ROW(E1)>COUNTIF(B:B,"α"),"",ROW(E1))
Ｆ２：
=IF(E2="","",VLOOKUP("α"&TEXT(E2,"-000"),A:C,3,FALSE))
以下沢山コピーしておく。
もちろん，どこかのセルに「α」を記入しておき，そのセルを使って計算させて構いません。
あなたの実際に作成するシートのレイアウトに応じて，適切に工夫してください。

＃余談ですが
実際にエクセルを見ながらご相談を書いていたら，ご質問で書かれているように「１列目」「２列目」という具合にはなっていない事が判ったはずです。
寄せられた全ての回答について，まず実際に手を動かして実物のエクセルを作成し試してみてから，必要に応じて追加のご質問なり出来マシたの返答なりを投稿してください。（お礼の投稿等はしない主義の方でしたら余計なお世話でしたゴメンなさい。）

それとも，あなたのお手元では実際に列表示も縦の表示も共に１，２，３と並んでいる画面で作業しているのだとしたら，皆さんから寄せられた全ての式がエラーになってしまうハズなので，注意が必要です。

お礼

早速のご回答ありがとうございまし。実際に自分でExcelに入力してみまして、ご指摘の内容についてもおっしゃる通りでした。

勉強になりました。本当にありがとうございました。

回答No.5

KURUMITO

α、β、γなどの分類が多くなっても対応できる方法です。
元のデータがA2セルとB2セルの下方に入力されているとして作業列としてC2セルには次の式を入力して下方にオートフィルドラッグします。

=IF(A2="","",IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)=1,ROUNDDOWN(MAX(C$1:C1),-3)+1001,INDEX(C$1:C1,MATCH(A2,A:A,0))+COUNTIF(A$2:A2,A2)-1))

そこでお求めの表を例えばE列から右側のセルに表示させるとしたら、E1セルには次のs気を入力して右横方向にオートフィルドラッグします。

=IF(ROUNDUP(COLUMN(A1)/3,0)*1000>MAX($C:$C),"",IF(MOD(COLUMN(A1),3)=1,"表 "&ROUNDUP(COLUMN(A1)/3,0),""))

E2セルには次の式を入力して右横方向にオートフィルドラッグしたのちに下方向にもオートフィルドラッグします。

=IF(OR(ROUNDUP(COLUMN(A1)/3,0)*1000>MAX($C:$C),COUNTIF($C:$C,ROUNDUP(COLUMN(A1)/3,0)*1000+ROW(A1))=0),"",IF(MOD(COLUMN(A1),3)=1,INDEX($A:$A,MATCH(ROUNDUP(COLUMN(A1)/3,0)*1000+ROW(A1),$C:$C,0)),IF(MOD(COLUMN(A1),3)=2,INDEX($B:$B,MATCH(ROUNDUP(COLUMN(A1)/3,0)*1000+ROW(A1),$C:$C,0)),"")))

これにより、A列での新たな分類の追加に対してもまたB列でのデータが追加されてもすべての表示が自動で表示されます。

回答No.4

hallo-2007

添付ファイルが漏れていたようですので
再度、失礼しておきます。

回答No.3

hallo-2007

関数案ではありませんが
条件に合った　データを抽出するというのであれば
フィルター　オプションの機能を使うのが便利です
以下にExcel2010の場合の画面を添付してきますが

E1~E2に　抽出したいデータの項目と内容（ここでは　α）
E4~F4に　条件に合った表示したい項目　を入れておいて
データ＝＞詳細設定　添付のファイルの設定をしてoｋします。
1列目が　α　のデータが抽出されて表示します。
頻繁に行う作業でば
マクロの記録で　マクロ化して
E2セルの内容を書き換えた時に実行されるようにしておけば
大変便利です。

回答No.1

red_pana

ピボット使えばよいんじゃないでしょうか。