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box のwordデータ容量が増える
いつも大変参考にさせて頂いております ファイル共有サービス box を利用しております。 今回 box の共有フォルダにアップロードした docx ファイルが オリジナルの倍となっている事に気が付きました(8MB → 16MBへ) 中身をみると、 wmfファイルが2つ作られてしまっているので容量が倍になっているようでした。 ダウンロード後も16MBのサイズとなり困っています。 「名前を付けて保存」としたり、「図の圧縮」などをするとオリジナルサイズに戻る事は確認していますが、必ずではなく パターンがあるようでした。 どなたか 原因と対策 を知って見える方がいましたら、ご教示いただけないでしょうか。
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- 兼元 謙任(@kanekaneto)
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同じファイルを何度もアップロードされるものを防ぐための仕様かもしれません。↓を参考にしてアップロードをする時にファイルの名前を付け替えて管理をすると良いかもしれません。 ”Box Drive、Box Sync、Box Editは、堅牢なファイル競合管理機能を実装しています。この機能の仕組みを紹介します。 あるユーザーがローカルのBox Driveフォルダにあるファイル「Financial Report.xlsx」を開きます。 同時に、別のユーザーがローカルのBox Driveフォルダにある同じ「Financial Report.xlsx」ファイルを開きます。 最初のユーザーがいくつかの変更を行ってファイルを保存すると、そのファイルはBoxにアップロードされます。 2番目のユーザーもファイルを編集します。最初のユーザーの変更内容は上書きされず、2番目のユーザーの変更内容もコピーとして別途保存されます。つまり、両者の更新内容がそれぞれ保持されます。” https://support.box.com/hc/ja/articles/360044193873-%E3%83%95%E3%82%A1%E3%82%A4%E3%83%AB%E3%83%90%E3%83%BC%E3%82%B8%E3%83%A7%E3%83%B3%E3%81%AE%E7%AB%B6%E5%90%88 ”一般的に、ローカルで作成したファイルと同じ名前の既存の項目が、Boxウェブサイトの同じフォルダ位置に存在する場合、Box Syncでメールアドレスが追加されて複製されます。 2つの項目間の競合を防ぐため、Box Syncにより新しい方のファイルまたはフォルダの名前が変更され、ユーザーのメールアドレス (email@company.com) が追加されます。” https://support.box.com/hc/ja/articles/360044193953-%E5%90%8C%E6%9C%9F%E5%BE%8C%E3%81%AB%E3%83%A1%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%82%A2%E3%83%89%E3%83%AC%E3%82%B9%E3%81%8C%E8%BF%BD%E5%8A%A0%E3%81%95%E3%82%8C%E3%81%9F%E9%87%8D%E8%A4%87%E3%83%95%E3%82%A1%E3%82%A4%E3%83%AB 結構不具合も起こっているようなので要チェックです。 ”クラウドストレージのBoxに障害、ダウンロードの遅延など” https://xtech.nikkei.com/atcl/nxt/news/18/10021/ Box Statusというページで不具合の状態が見られるようです。 ”Box Status” https://status.box.com 最近のものは ↓こちらで、ログインできなかったり、遅延が出たりしていると・・・ ”[Outage] Box Sign page not loading. Incident Report for Box” https://status.box.com/incidents/nsfr748l3mvb こちらも参考に! 「ファイル管理」「重複」「ファイル名」に関する質問と回答 https://okwave.jp/search?word=%E3%83%95%E3%82%A1%E3%82%A4%E3%83%AB%E7%AE%A1%E7%90%86%E3%80%80%E9%87%8D%E8%A4%87%E3%80%80%E3%83%95%E3%82%A1%E3%82%A4%E3%83%AB%E5%90%8D 良い整理ができますように! 参考になれば幸いです。