プリントサーバの使い方

質問

私の職場と別の職場(同じ会社の系列)がプリントサーバ でつながっているらしいです。(上司がいうには。)

共通のプリントサーバなのでこちらの複合機で印刷した書類は送らずとも、プリントサーバから①誰が、②どのPCで、③どんな内容の書類を作成したのか。わかると仰っていました。

かなり疑問なのですが、本当にそんなことが可能ですか？？

回答No.4

t_ohta · ベストアンサー

可能か不可能かと言う点でいえば可能です。
プリンタの出力管理をするシステムは進化しており、印刷物の置き忘れによる情報漏洩対策などでオンデマンド印刷を導入しているようなところだとロギングすることは簡単ですし、全社一括管理も社内ネットワークが繋がっていれば可能です。
社内一括管理のおかげで、印刷する人が特定のプリンターを指定すること無く社内のどのプリンタからでも印刷物を取り出せるというメリットもあります。
会社側としては個人毎・部門毎に印刷枚数などの管理が出来て、コスト管理が細かく出来るようになります。

回答No.3

lalique0304

可能です。
業務用の複合機であればログの管理機能があり、費用集計や情報セキュリティに使用されます。

例：ログを管理する
https://oip.manual.canon/USRMA-3733-zz-CS-356-jaJP/contents/devu-mcn_mng-rui-log.html#327_h1_01

回答No.2

AsarKingChang

私の場合は、外で印刷を家のプリンターに指令して
帰宅すると、印刷が終わっているようにしている構成なので、
言われていること自体は、できるかで言えばできますが、
ただ、送ってない物は、経由していないのだから、わからないかと。

ただし、業種によっては、印刷物に「番号」がついていることもあり
こういう構成の場合は、どのプリンターを誰が使っても、
自動インクリメント（自動で番号を加算していく）
が働き、誰が何を印刷したかを把握するシステムに
なっている運用形態はありますよ。
一般的には発券プリンタなどでよく使われる構成。

なのでありえるかは、ありえそうですが。
今回、書かれている内容だけで、絶対そうか？というと
結構その上司がわかってないだけで、そこまでは
送っている可能性は低いように感じます。
（ただ、あくまで確率的に低いだけで絶対と言えないが）

むしろ、普通の印刷物だとしたら、いちいち
全内容を流出の恐れも無視して外部のサーバーを経由させてる？
って事の方が違和感を感じるほどですね。

回答No.1

nowaver

上司が嘘をついてまでそんな主張をするんでしょうか。
単純な誤解ならあるかもしれません。