住所録の分類を変更

質問

筆まめ住所録のいくつかの分類を統合したいのですが？
例えば、友人と仕事仲間の分類があるとすれば、仕事仲間の分類を友人に統合するのはどうすればいいのでしょうか？

※OKWAVEより補足：「ソースネクスト株式会社の製品・サービス」についての質問です。

回答No.1

emsuja

ご質問の趣旨がいまひとつつかみきれないのですが・・・・
例えば
伊藤さん【仕事仲間】 佐藤さん【友人】 山田さん【仕事仲間】
の分類設定がしてある住所録のうち 山田さんを【仕事仲間・友人】にしたいということでしょうか？

それならば メニューバーの「設定(S)」→ 「データリストの編集(D)」から進めば「分類を指定して 【仕事仲間・友人】 を追加すればいいのではと思いますが・・・
欠点として、仕事仲間 で検索しても 友人 で検索しても 山田さんを抜き出すことはできません。（仕事仲間・友人 で検索する必要があります）

別な方法としては、カード画面下部にある マーク１ などの所を使うことも可能です
こちらは メニューバーの「表示(V)」→ 「項目名の変更(C)」の一番下にある 「マーク」の所で 項目名が変更できます。
マーク１ を 【仕事仲間】 マーク2 を【友人】と名称設定して、それぞれの方のマークを設定しておけば カードの抽出で、山田さんは【仕事仲間】でも【友人】でも抜き出しは可能ですが・・・・
決定としては 山田さん は【仕事仲間】と 【友人】のどちらでも抽出されるので、抽出の目的によっては二重抽出になってしまうことです。

私の場合ですが、【仕事仲間】【友人】 は住所録ファイルを分けています
【仕事仲間】が退職したあとに交友関係が続いても【友人】に住所データの移行はせずに、【仕事仲間】のままにしています。
まぁこの辺りは割り切りの問題ではとも思いますが。

お礼

分かりやすい回答ありがとうございました。
回答頂いた方法で使ってみます。