Dropboxについて

質問

imac（10.10.5）を使用しています
Dropboxを初めて使うことになりましたが
使い方が理解できません

とりあえずDropboxアプリを入れてたら勝手にHD内にフォルダが作られていました
知り合いから、Dropboxよりダウンロードお願いします。とアドレスが届きました
そしてログインしてDropboxに保存をするとHD内にフォルダにデータがダウンロードされました

そのダウンロードしたデータを作業するために作業用の外付けHDDにコピーしました

そこで疑問です
imacのHD内のDropboxフォルダはコピーしたので削除しても問題ないですか？重いデータなので削除しないとHDを圧迫しますよね・・
いまいち何がいいのかわかりません
また、削除はどのような手順で行うのですか？

宜しくお願いします

回答No.1

asciiz · ベストアンサー

Dropboxは、本来は複数パソコンでのファイルのやり取りを簡単にするためのソフトです。

「Dropboxアプリ」をパソコンにインストールすると、指定したDropboxフォルダとWeb上のクラウドDropboxが同期されます。
パソコン2・パソコン3にも同様にDropboxアプリを入れると、そちらでも指定したDropboxフォルダとクラウドDropboxが同期されます。

この状態で、いずれかのパソコンで、Dropbox同期フォルダ内のファイルを編集、保存する
→自動的にクラウドDropboxにアップロードされる
→→自動的に編集してないパソコンでもクラウドDropboxからダウンロードされ、ファイルが最新版となる

このように使うものであるため、「Dropboxアプリ」をパソコンに入れているならば、常時クラウドと同容量のローカルHDDが使用されることになり、そこにあるファイルを消してはいけません。(消したらクラウドDropboxのファイルも消え、他パソコンにも削除が同期されます)

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一方、「Dropboxアプリ」を入れずに使う方法もあります。

ブラウザで https://www.dropbox.com/home を開くと、ログインが要求され、認証後にクラウドDropboxを直接見ることができます。

ブラウザ上の操作から、クラウドDropbox上にフォルダを作成したり、[アップロード]ボタンからファイルのアップロード、既存ファイルの右端メニューから「ダウンロード」を選び、ローカルHDDにダウンロード、といったことができます。

こうして使うDropboxは、単なる「外部ストレージ」です。
自分でクラウドDropbox上のファイルを最新に保つように使えば、複数パソコンのやり取りにも使えます。

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友人から共有ファイルのURLが送られてきた、ということであれば、アプリを入れずとも、ブラウザからその様にダウンロードするのでよかったんじゃないかな…? とも思います。

ただ、一度は「自分のDropboxに追加」として、自分のDropboxホームに表示しないといけなかったかもしれません。

さて今回の対処ですが、自分自身であまりDropboxを使わないなら、Dropboxアプリをアンインストールしてしまっていいでしょう。
その時に、現在のDropbox共有フォルダにあるファイルを残すか削除するか聞かれるかもしれません。
そこで「削除する」を選択すれば、Dropbox同期によってダウンロードされたファイルは削除されると思います。
(一旦残しておいて、アンインストール後に自分で手動削除するのでもいいです。)

そして次回またDropboxの共有ファイルを送られたなら、ブラウザでDropboxホームを表示すれば、そこからダウンロードできるんじゃないでしょうか。
(自分のDropboxにログインできる必要があります。ログインに使うメールアドレス&パスワードを忘れないようにしてください。)

お礼

とても理解しやすく説明していただき、ありがとうございます！！
ベストアンサーとさせていただきます。