レシートを検索できるPDFにする方法

2021/04/30 16:45

このQ&Aのポイント

ScanSnap初心者の方におすすめの方法をご紹介します。レシートを検索できるPDFにするためには、OCR（光学文字認識）機能を利用する必要があります。ScanSnap iX1600では、スキャン時にOCRを行うことができます。
具体的な手順は以下の通りです。まず、ScanSnapホームを起動し、スキャナーを接続します。次に、スキャンするレシートをセットし、「スキャン設定」から「OCR設定」を選択します。OCR言語を選択し、スキャンボタンを押してスキャンを開始します。
スキャンが完了したら、スキャンしたPDFに検索機能が追加されています。Adobe AcrobatなどのPDF閲覧ソフトを利用すれば、キーワードで検索することが可能です。これにより、大量のレシートを効率的に管理することができます。

miramante
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プリンター・スキャナー
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noname#252332

2021/04/30 20:18 回答No.3

レシートの情報なんか知りたい項目はたかが知れています。私はすべてのレシート、領収書をスキャンするたびに内容を呼んで、 210430 消耗品ルームランナー 21780.pdf などというファイル名にしています。これでフォルダ内を検索すれば日付でも科目でも品名でも検索できます。集計するには、 dir > list.txt というような内容のバッチファイルを動かしてすべてのファイル名のリストを作り、EXCELの「データ」「データの取得と変換」「テキストまたはCSVから」で読み込めば一発で集計できます。ファイル名のスペースがEXCELで読む時の区切りになるので同じ形式のファイル名を守ることが重要で、相手先も必要なら、 210430 消耗品ケイヨーデイツールームランナー 21780.pdf などと決まった形式で項目をスペースで区切ります。いちいちOCRなんかで内容を読ませるより手っ取り早くて実用的だと思いますよ。

質問者

お礼 2021/05/01 00:08

確かに、私も少し使ってみただけですが、OCRの読み取り精度があまり高くないので、読み取らせて終わりと言うわけにはいかないなと思っていました。それよりは、さっさと自分でファイル名をつけたほうが確実なんですね!詳しいやり方まで教えていただいて大変ありがとうございます。心から御礼申し上げます。

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m5048172715
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2021/04/30 18:20 回答No.2

一般的には、絵に対して、絵を文字にするOCR https://www.ricoh.co.jp/service/cloud-ocr/column/ocr/ という手段・技術を使うのだけど、この精度が期待ほど高くないので、原本と変換結果を比較して修正するんだったら、最初から全部手で入力してしまった方が早いとなる恐れはある。

質問者

お礼 2021/05/01 00:12

レシートの店の名前などは、普通のフォントではなくってデザイン化されたロゴになっていたりして、なかなか正確には読み取ってもらえないですね。それをいちいちイメージを見ながら修正しようとしましたが、なかなかはかどりませんでした。自分で初めから入れたほうが早いですね! 貴重なアドバイスをいただきまして、誠にありがとうございました。