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※ ChatGPTを利用し、要約された質問です（原文：企業用宛名レイアウト）
企業用宛名レイアウトの整理方法について
このQ&Aのポイント
- 会社前任者がグチャグチャな住所登録をしていたため、企業用宛名レイアウトの整理を行いたい場合、部署名1と部署名2を縦連続でレイアウトする方法を知りたいです。
- 会社前任者が行った住所登録の整理に悩んでいる際に、部署名1と部署名2を横並びではなく縦連続でレイアウトする方法について教えてください。
- 会社前任者が住所登録を乱雑に行ったため、企業用宛名レイアウトを整理しようとしています。部署名1と部署名2を横ではなく縦に並べる方法を教えてください。
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質問者が選んだベストアンサー
お困りなことは十分理解できますが・・・・ ここであまり裏技的なテクニックを駆使して問題解決をすると、将来質問者殿の後継者が同じような事で苦労することも考えられます。 裏技的な機能は、そのソフトウエアの将来のバージョンにどのような形で引き継がれるかわかりません。 企業で使用して後継者に引き継ぐことが考えられるソフトウエアはできる限り基本設定のまま使用してデータの入力方法を考えたほうがいいのではと思います。 今回のケースは、「部署名２」の内容を「部署名１」の下にコピーすることで回避できませんでしょうか？
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- emsuja
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回答No.2
先ほど、質問者殿の行おうとした作業に否定的なアドバイスをしましたが とりあえずこのような方法もあると書かせていただきます。 宛名レイアウト窓を選択した状態で（カード情報窓を選択しているとできません） ツールバーの 宛名 → レイアウトの設定 → から 自動/フリーの選択 と進んで 氏名ブロック と 自動からフリーに変更すると氏名ブロック内の各項目位置や大きさを自由に設定できます（印刷したい項目にチェックマークが必要です） ただ、位置情報や大きさの設定がシビアなので住所録データのすべての人物情報が満足できるように設定するにはかなりの苦労が発生しそうです。
お礼
分かりやすいご回答ありがとうございました。設定をどこかクリックすれば簡単に横並び→縦並びに変更できるものだと思っていました。『筆まめ』自体が一般家庭用に主眼を置いたソフトで会社用にはあまり適していないということでしょうか。今回は部署名2を削除して部署名1に追記するかたちで対応するつもりです。ありがとうございました。