エクセルで、別シートの人名に番号を振る方法について

質問

エクセルで、別シートの人名に番号を振る方法について
エクセルで、ただの人名一覧シート（偉い人順）と、カレンダー状にセル内に名前を入れているシート（日直の当番表）があります。
カレンダー上で、その人が全体で何番目に偉い人なのか、一目でわかるように名前の側に（名前の上でも横でもどこでも）番号を振りたいです。一目で順位が確認できるようにしたいだけなので、綺麗なセルにならなくても、どのような形でもいいのです。

一覧シートの順位番号を、カレンダーの名前の側に振ることはできますでしょうか？

一覧シートの名前の横に順に上から12345...と番号付することだけはできるのですが、それ以降どうすればいいかわかりません。。

分かる方いらっしゃいましたらよろしくお願いします。

回答No.1

kkkkkm · ベストアンサー

カレンダー状がどのような仕様なのかわかりませんが、たとえばその人の名前の横のセルに番号を振るのでしたら
Sheet1のA1から下にA10まで名前がありB1から下にB10までその名前の人の順位があるとした場合で
カレンダー状のシートのB1に名前がある人の順位をC1に出す場合
C1に
=IFERROR(VLOOKUP(B1,Sheet1!$A$1:$B$10,2,FALSE),"")
としたら出ます。
以下同じような考えで式を入れてください。

お礼

詳細にご回答、考案くださりありがとうございます。また、実際に試してからお返事させていただこうと思っていましたので、お返事が遅くなり申し訳ございませんでした。m(_ _)m！
今回、回答者様のやり方で試したところ、無事、数字の表示を上手くできました！
分かりにくい質問であったにもかかわらず、分かりやすく回答していただいてとても助かりました(T_T)新人なのですが、早速明日からの仕事の効率化に活かせそうです！
本当にありがとうございました。
また機会がもしありましたら、よろしくお願いします。

回答No.4

imogasi

シートの実例でも、質問者は挙げないので、想像になっている部分があるが
参考に。最近、こういうデータ実例も上げない質問が多いが、下記の、小生の回答のように、シートのデータ例示と回答を書かないと、質問者もわからないレベルではないか。
例データ　Sheet1のA列とB列　A1:B11
市名は、上から下に序列通りになった番号とする（社内人間でないとわからないもの）
氏名
上野 1
東山 2
有田 3
品川 4
蛭子 5
新庄 6
池田 7
目黒 8
日野 9
Sheet2に、B2:G6に当初
上野 1 池田 7 有田 3

品川 4 目黒 8 蛭子 5

新庄 6 日野 9 東山 2
の名前だけのデータがあるとする。
１列おき１行おきのセルに人名があるとする。
上野の隣のC2セルに、　式　=INDEX(Sheet1!$B$2:$B$11,MATCH(B2,Sheet1!$A$2:$A$11,0),1) 　と入れる。
このセルをコピーして、C4,C6,E2,E4,・・・に手動でこの式を貼り付けする。
上記のように名前の位置が整然としてなくてもよいだろう。
結果は上記の、C4,C6,E2,E4,・・に数字のようになる。これはSheet1の
列氏名の隣の番号だ。
　これで質問者の言っている場合に合うかな？
VLOOKUPでもできそう。
Sheet2で、下方向に１列に名前が並んでないので、＋ハンドルを出して、１回下の方向に引っ張るやり方は使えないが、コピー貼り付けで、セル番地は、適当に、変わってくれる。

お礼

詳細にご回答、考案くださりありがとうございます。また、実際に試してからお返事させていただこうと思っていましたので、お返事が遅くなり申し訳ございませんでした。m(_ _)m！
たしかに、実例でどういったデータを用いればよいか示しておかないと、回答者様は分からないですよね、、すみません。次回から気をつけます。
一度回答者様のやり方を試してみたのですが、$B$2:$B$11←ここの部分がなぜこうなったのかわたしの頭が悪すぎて、、理解ができず、別の回答者様のやり方で試してみたところできました。
改めて、丁寧なご回答、ご指摘によりとても勉強になりました。ありがとうございました！

回答No.3

kon555

書かれている内容からすると、VLOOKUP関数で実現できるように思います。一覧シート側に順位をふって、それをカレンダー側で参照させればいいです。
　具体的なやり方は解説ページをご覧ください。
https://xtech.nikkei.com/it/article/COLUMN/20080107/290505/
https://office-hack.com/excel/vlookup-another-sheet/

お礼

ご回答ありがとうございます！
今回、ご指摘の通りvlookupを用いたやり方で成功しました。
お返事が遅くなり申し訳ございませんでした。
本当にありがとうございました。

回答No.2

msMike

敢えて「別シート」とした理由がサッパリポン！