名簿の管理について

質問

同じ名簿を年に２回プリントして送りますが、毎回少しずつ異なります。その記録を残すこと、またそれを一覧で残すことは可能ですか。
ご回答よろしくお願い致します。

※OKWAVEより補足：「ソースネクスト株式会社の製品・サービス」についての質問です。

回答No.2

tamu1129 · ベストアンサー

まだ言葉が足りません

最初のコメントで、何で行いたいのか？と聞いていますがその回答がありません

ですが、自動でと言っているのでそのような事が出来るソフトは存在しません
ソフトは何かしらのフラグを感知して、結果を振り分けます
つまり使う人間が何かしらの動作を起こさなければ何も起こりません

例えば筆まめなら、設定をしておけば宛名を印刷する時に履歴部分に、この人は2020年年賀状を出した人というような事は自動で記録してくれます

しかし、この自動記録してくれる機能は一覧表では行えません
カード型になっている情報を印刷する時に働く機能です

またこれは筆まめだから出来る事で、何のソフトで行おうとしているのか不明な現状では回答の使用がありません

Accessのようなデータベースソフトでやりたいというなら、自動で行うような作りにする事も可能ですけどね

ですから一般的にどのようなソフトでも出来る方法として住所録データを年月日を入れて別途保存しておけばいいと言っているのです

この際に、保存形式をそのソフトが指定する形式ではなくExcelやCSVファイル形式なら利用範囲は広がります

今年1月に出した人の住所録を　202001名簿.csv　
今年7月に出す人の住所録を　202007名簿.csv
というようなデータで保存しておく

２つのデータの差異は　WinMergeなどのソフトを利用すれば簡単にわかります

お礼

お忙しい中ありがとうございます。
年に何度か別々にデータを保存する旨ご教授頂いたようでありがとうございます。

ただ500件程あると、毎回戻るリストが増えてくるので、一つの名簿に、前回の戻り分の削除と追加の分を反映させていく方法が無いか伺いたかったです。

システム中のそれらしいボタンの使い方等、一度メーカーさんにでも尋ねてみます。
時間を割いて頂き本当にありがとうございます。

回答No.1

tamu1129

何がしたいのかは書かれていますが、何でしたいのかが書かれていません

Excelファイルで、作成した日時を含めたファイル名にして保存しておけばどのソフトで行うにしても出来るでしょうね

またはもっと多くのソフトで対応させるなら、保存ファイル形式でCSVファイルとして保存すればなお良しになるでしょう

補足

失礼しました。ちょっと言葉が足りませんでした。

毎回プリントする名簿が異なることが多く、その回のプリントしたリストが自動的に記録できるとありがたいのですが、ご存知でしょうか。