Access レポート 集計について

質問

Accessのレポートについてご質問いたします。

Accessのレポートにクエリのデータを出力し、全データ出力後のレポート下部に、『商品名』フィールドに出力した、商品名ごとの数の集計を表示したいのですが、どのように記載すればよろしいでしょうか？

回答No.3

piroin654 · ベストアンサー

回答に少し不足があったので、補足しておきます。
No1でのリンク先では、物品の数が少ないので、

=Sum(IIf([電池]="単１",[個数],0))

のようにしていますが、もし質問の商品数が数個の場合は

=Sum(IIf([商品名]="商品1名",[金額],0))

のようなこともできますが、もし商品数がかなりの数だと
このようなことも大変です。そのような場合は
クロス集計クエリを使って。列に商品名を表示させ、
その最下部に合計を表示させる、という方法を
とります。このデータをレポートに表示させる、
ということもできます。その方法については、
以下のリンク先にあります。以下では数量についての
合計になっていますが、これを金額すれば金額合計が
表示されます。

https://hatenachips.blog.fc2.com/blog-entry-144.html

これ以外には、レポートのフッターにテキストボックスを
たとえば、txt商品名1名のような要領で、テキストボックス
を商品の数ほど設定し、VBAでクエリの商品別の合計を
出したものをレポートのオープン時にコントロールソースに
設定するという方法もとれます。

回答No.2

piroin654

No1です。
回答したリンク先では、
=Sum(IIf([電池]="単１",[個数],0))
のように内容に即してIIfがはいっていますが、
ここでの質問の場合は、テキストボックスのコントロールソースを
=Sum([商品1の金額])
などのようにして合計を出します。

回答No.1

piroin654

似たような質問が過去にあり、それに回答していますが、

https://okwave.jp/qa/q9534246.html

上記の場合はフォームに表示すいていますが、
同じようにレポートのフッターに同じような
要領でテキストボックスを設定すれば商品別の
合計が表示されます。