忘年会の幹事

質問

今年の忘年会の幹事を担当することになりました。幹事は人生初経験なので不安だらけです。場所取りや予約などのポイントを何でもいいので教えてください。

回答No.2

KenjiMasuda · ベストアンサー

まず、オッサンの飲み会とニーチャンの飲み会は全く違うがオッサンの意見が優先する。おしゃれな店である必要はなく居酒屋チェーン店でいい。飲み食べ放題の店。喫煙可の店（重要）。女子ウケ不要。駅チカであること。２次会に備えて近くにお姉さんのいる飲み屋街があること。あとはオッサンに聞いて下さい。

回答No.1

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会社のしっかりした忘年会ですか？
それとも部の多少フランクになってもいい忘年会ですかね？
基本的には過去の同じ忘年会の内容ややり方に習ってになりますので、そこは昔幹事をした人に様子を聞いておいた方がいいかと思います。

幹事として気にした方がいいのは、忘年会シーズンでいいお店、いい日時は予約で早く埋まってしまうということ。
なるべく日時と場所を早く決めてしまう方が安心ですから、全体的にスピーディーに。
後、確認・気にした方がいいのは
・日程
一番上の上司の予定に合わせることになるかと思います。
なるべくなら金曜日とかの翌日が休日になる日がベスト。
また、候補日は複数日あげておく。
１つに決めてしまうと、どのお店もその日は予約でいっぱいとなっている可能性もあるので。
なるべく早く決めないと忘年会シーズンですし、お店の予約がいっぱいで希望のお店の予約ができなかったり、職場の人達も予定が入ったとかになるので注意。
・予算
全て会社持ちなのか、自腹ありなのか
・規模
参加人数の把握。日付によっては参加しないとか言い出す人がいるので
・大体の食事内容
会計が大変なので、飲み放題がいいです。
食事も最初から金額が決まったコース、立食であればバイキングになるかと。
大抵居酒屋から、◯時間、と滞在時間が決められると思いますので、そこもちゃんと確認を。
もしアレルギーの人がいるのであれば配慮する。
大抵居酒屋に忘年会コースがあるので、そこから皆の好みになりそうな内容をチョイス。
私は時期もありますが、鍋物が入ったコースを選ぶことが多かったです。
鍋は可もなく不可もなく、好き嫌いがあっても対応できますし、年齢に開きがあっても対応できるので。
年配ばかりだと揚げ物はもたれるとか言われるし、かといってあっさりばかりだと若い人には物足りないとか言われるし。
どちらも対応できるのが鍋かと(勝手に)思ってます。
・会計方法
もし自腹ありなら、数日前には全員から徴収できてた方がいいです。
当日に持ち合わせがないとか言い出す人もいますので。
また、会計は5000円とか4500円とか、細かくない金額がいいです。4350円とか細かいと会計が大変なので。
また徴収に回るときは、一万円とか大きいのしかないとかいう人のために崩せるように千円札や500円玉を多く持っていた方が便利です。
・場所
なるべくなら会社から徒歩でいける場所で。
離れてしまうと家から遠くなる人が出てきて文句がでたりします。
もしくは一番近い繁華街(飲み屋が沢山あるところ)だと、帰りやすいし二次会もできるので、いいかと思います。
・場所取りや予約などのポイント
大体のいくつかの候補日時が決まって、お店もいくつかチョイスしたら、電話で直接予約がいいです。
かける時間は、そのお店がオープンしてすぐの時間帯。
要は混んでいない時間でないと、忙しさに紛れた対応をされがちですし、居酒屋とかうるさくて話が聞きとりづらく、ちゃんとやりとりができない場合があります。
それに電話なら確認事項や疑問点も聞けますし、その場で希望日時に予約ができるならしてしまえます。
もし希望日時が合わなかったら、いつ何時が空いているのかというのも聞けますし、合えばその場で予約できますし、ネット予約に比べて時間がかかりません。
また、店員の誰が対応したか、いつ電話をかけて予約したかの記録をとっておいてください。
そしてその後、最低一度は確認の電話をしておいた方がいいかと。
昔、予約したのに予約が入っていないということがありましたし、店のミスで他のお客と予約がかぶるというのもありました。
わざわざ確認するのも気が引けるというなら「◯日の△時に予約している□□ですが」として「料理内容の確認なのですが(何コースを予約しているか見るために予約表を確認してもらう)」とか「もし人数が増える(減る)となったら(いつまでに連絡すれば対応できるか、料金はどうなるのか等々)どうすればいいでしょうか？現在何人で予約してましたでしょうか？(人数確認のために予約表を見てもらう)」と予約表を確認する理由をつけて、ちゃんと予約できているか確認すればいいと思います。(私はたまたまそういった電話をしたことで予約ができていないことが発覚しました)
・二次会もしなくてはいけないのかの確認
ここは会社によるのですが、二次会前提といったところもあります。
その場合、場所だけは予約しておく必要があるかもしれません。
一次会の終了時間が早い場合、その場で探すのは難しいですしね。(きっと一番居酒屋が混む時間帯になりますし、人数が多いと入れないので)

幹事というのは面倒ですが、頑張って下さいね。