忘年会の初幹事

質問

入社してまだ1年も経たない上に、社会人に
なったばかりで会社での忘年会は初体験でまったく
何もわからない状態なのですが、忘年会の幹事を
任されてしまいました。

20代が90％の若い会社で、社員は11名です。
場所は出来れば銀座、有楽町、新橋付近で行いたい
と思っているのですが、

忘年会では大体一人どれぐらいの予算で考えたほうが良いのでしょうか。
また催しものとしてどんなものがあって、
お店もどのようなものを選んだらよいのか、
また2次会などは当然あるものと考えるべきなのか（そのためのお店も用意しておくべきなのか)、
進行役として何かしなければならないのか…

全く未経験なのでどんなアドバイス(おススメのお店)でも構いません。
教えていただければ幸いです。

回答No.4

ohirune_neko · ベストアンサー

総堅苦しく考えず、11名と大所帯ではないですし、「ちょっと大きな飲み会」と考えておけばよいと思いますよ。
幹事といっても店の手配やお金の調整役として、「後は任せた」と皆が押し付けたように思えますし^^;

・店の手配。お金の計算。
・参加者の出席の有無の確認。参加人数の把握。
・会での進行（「OOさんに乾杯の音頭を～」程度で）
・追加で飲み食いする場合、その対応。

これくらいじゃないでしょうかね？

予算はやはり5000円くらいで、でしょう。
お店は居酒屋さんで行うか、食べ放題系（＋呑み放題）で攻めるかでしょうね。そのあたりは他の皆さんから、好みやお勧めを聞いてみるべきでしょうね。
またぐるなびなど、グルメ情報サイトはいくらでもありますから、まずそこを参考になさっては？

居酒屋さんでしたら、「OO人参加で、一人頭XX円でまとめてほしい」と予約の際に頼むのが楽でしょう。
もしくは実際に仲の良い同僚と呑みに行ってみて、その上でというのもアリでしょうね。
食べ放題系ならお酒＋で計算しておくべきでしょう。
また時間制限があるでしょうから、そういう点では楽です。

催し物はそれこそ、忘年会として旅行に行ったり、お店貸切でやっていてこそ、考える話しだと思います。
そういう意味では必要ないかと。

あと2次会まで用意する必要はないでしょうが、ある程度目安を立てておくと良いですね。
1次会のお店の近くのカラオケ屋さんなどを、多少調べておくと聞かれたとき対応できます。
ただしあくまで‘有志’がいくのでしょうから、そのあたりまで世話する必要はありません。

ともあれこの時期ですから、混み合うと思います。早め早めに予定を立て、お店に予約を入れておくことをお勧めします。

お礼

ありがとうございます、
どれぐらいの規模で行ってよいのかとかが一番わからないところだったので、
とても参考になりました。
普段の飲み会と同じような感じでよいのですね…ホッとしております。

やっぱりお値段は大事ですね、先に計算して連絡したほうがきっと親切ですよね、いろいろとお店にも電話で聞いてみたいと思います^^
2次会の場所も調べておこうと思います。
ご返答ありがとうございました^^

回答No.3

donna13

こんにちは
社会人としての初幹事ですか＠考えちゃいますよね

場所は１，２の方がおっしゃってるように居酒屋が無難だと思います
色々なサイトのグルメから地域、予算（飲み放題付きで5,000円程度もあります）、目的（宴会）、ジャンル（居酒屋）で検索してみると良いでしょう
銀座、有楽町、新橋付近ですと結構ありますね
また最近は幹事さん代無料プランのあるお店も結構ありますので、町にあるクーポン雑誌を見るのも参考になりますよ

予算については、役職の方に「ちょっと援助頂けると嬉しいです」と大目に出して貰ったりする会社もありますね
そういう場合は宴席で「○○課長から援助して頂けました」と言っておくと、今後も上司は気分良く出してくれます（笑）

催し物はあまり必要ないと思いますよ
特に居酒屋などで行う場合は他のお客様もいますしね

２次会は進んでしないで、「次どうする？」の先が見えなかったら「カラオケ」等、囁いてみる程度で良いかと思います

補足

銀座と新橋は本当にお店が多くて迷うぐらいです、
上司に「どんなお店が良い？」と聞いてみましたところ、
「飲み放題付がいい」としか言われませんでした、
飲み放題付なら多少高めでも良いのかな？？
アドバイスいただいたので早速クーポン雑誌を持ってきました。

ほほ～、援助なんていうこともあるんですか！
とても参考になります。

カラオケなどの2次会場所も探してみたいと思います、
ありがとうございました^^

回答No.2

yuu5229

幹事ご苦労様です。
自分も今年の忘年会の場所を決める役になりました。
人によって食べ物の好き嫌いがあるので１の方がおっしゃるとおり居酒屋が無難でしょうね。
今の季節だとやはり鍋料理もありますし。
自分の場合３つくらいお店の候補を挙げて回覧版で１～３で選んでくださいとお願いしました。
あとは、店に電話して日時を指定するだけ完了です。
＞また催しものとしてどんなものがあって
催し物？会社によってあったりなかったりです。
うちの会社はただ飲んだり食べながら世間話する程度ですけど・・・
予算的にはこれまた１の方と同じですが5000円が妥当だと思います。
余れば２次会に使うも良し。
懐にナイナイするのも良し。（ばれなければ）

質問者さんの仕事はあくまで１次会の幹事です。
２次会までの世話は必要ないです。
そこまでやると次もやってくれと言われますよ。

大変かと思いますけど初幹事頑張ってください。
年末は、どこも忘年会開くので早めに予約は取った方がいいですよ。

お礼

ご返答ありがとうございました！
なかなか時間が無いので返事をお願いしている時間も
あまりなかったりするかもしれませんが…

会での催し物とか考えなきゃいけないと思って
少しプレッシャーでした。見ると5000～6000円の
お店が多いですね。ホットペッパーを参考にしました。
懐にナイナイするのはさすがに勇気が…(笑)

ありがとうございました^^

回答No.1

mitsuruw

予算は普通５０００円もあれば十分でしょうけど、銀座ではどうでしょうか。　若い人が多いので居酒屋がよいのではないでしょう。　２次会は好きなものにやらせましょう。

お礼

予算は5000円ぐらい…やはり予想に近い金額なんですね^.^
ただの居酒屋だとざわざわしてしまうのでやっぱり
個室に拘りたいです、
2次会まで設定はしなくても良いんですね、

ありがとうございます^^