エクセルのデータを利用して、メールの宛先を書きたい。

質問

エクセルに、行方向（Ａ2-Ｋ2）に、整理番号、郵便番号、住所、ビル名、会社名、担当者、Tel、Fax、メールアドレスが1000行入っている表があります。
このエクセル表を利用して、メール本文の頭(１番上）に、住所（1行目）、会社名を（2行目）、担当者を（3行目）、メールアドレスを（4行目）に入れて、その下から文章を記入したいです。

今の自分流で出来る方法は、エクセルの相手先の行をコピーして、一旦メモ帳にペーストし、４行にする→それをメールに貼り付ける。です。

この方法でやろうとしておりますが、どう見ても体力勝負的な方法で他にスマートな方法があれば、教えていただけるようお願いします。

（これって、1000件やるとなると、気が遠くなりそうです）

回答No.2

rotesKomet · ベストアンサー

とりあえず、メモ帳で作業する手間は次の方法で省けると思います。

住所：C列
会社名：E列
担当者：F列
メールアドレス：I列
の場合、

L2辺り（空いている列）に次のように入力します。
=C3 & CHAR(13) & CHAR(10) & E3 & CHAR(13) & CHAR(10) & F3 & CHAR(13) & CHAR(10) & I3

L3以下にL2をコピーします。

L2，L3,・・・をそれぞれメールにコピーします。

（セルの書式設定で、「折り返して全体を表示」を選択すると、改行されて連結されていることがわかります）

お礼

rotesKomet 様

早速のご回答ありがとうございました。
ご指示の方法でテストして、その通りにコピーできることがわかりました。

楽な作業方法を教えてもらいまして、ありがとうございました。

回答No.1

takayama87

メールのあて先を簡単にメールの様式のトップに
もってくればいいだけですね。

それだったら「ＶＬＯＯＫＵＰ」を使用したらどうでしょうか？

１０００行のデータに番号を振ってその番号を入力すれば
必要なデータを引っ張ってくる関数です。

試してください。

お礼

takayama87　様

ご回答をいただいた後、「ＶＬＯＯＫＵＰ」を勉強しましたが、まだ、解決には至っておりません。
今も勉強中です。きっと、出きるものと考えております。ヒントを与えていただいたこと、ありがとうございました。