エクセルで複数の文字列を効率よく入力したい

質問

エクセルでの複数の文字列を効率良く入力できるような関数等ありましたら、教えていただきたいです！
・ようかん 消費金額

(1)札幌市 555580
(2)仙台市 5555
(3)さいたま市
新宿区
横浜市名
古屋市
神戸市
那覇市
例えばこんな風に、県庁所在地別の食品ごとの消費金額をランキングにしたものを、１０品ぐらい作りたいです。
毎回数ある所在地を入力するのがとても時間がかかります。コピーでもすればいいのでしょうけれど、探すのも大変です。そこで考えたのが、VLOOKUP関数で数字を入力すれば所在地が入るというふうに考えましたが、それも探すのが大変だったりします。考えとしては、あいうえお順で、県庁所在地一覧を入力して、番号をつけ、VLOOKUP関数で数字入れると、所在地が出るようにしようと考えています。
何か、ほかに効率よく入力する方法がないでしょうか？追加で画像を載せました！
これと同じものを作りたいです！
お願いいたします！

回答No.3

okok456

スキャナーや複合プリンターがあれば
付属ソフトに文字認識ソフト「OCRソフト」が有るかもしれません。
「OCRソフト」スキャンした文字をデジタル化してExcelやWordで利用できるソフトです。
エプソンは「読んde!!ココ　パーソナル」
http://www.tku.ac.jp/~densan/local/scan-ocr/ocr.html
キヤノンには「読取革命Lite」
https://cweb.canon.jp/pls/webcc/WC_SHOW_CONTENTS.EdtDsp?i_cd_pr_catg=005&i_tx_contents_dir=/e-support/faq/answer/canoscan/&i_tx_contents_file=74709-1.html&i_fl_edit=1&i_tx_search_pr_name=&i_cd_qasearch=Q000074709

office2013以降をご利用なら
スキャーが有ればPDF化してWordで開きExcel化する方法がありました。
https://incloop.com/%E3%83%95%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%82%BD%E3%83%95%E3%83%88%E3%82%92%E4%BD%BF%E3%82%8F%E3%81%9A%E3%80%81pdf%E5%86%85%E3%81%AB%E3%81%82%E3%82%8B%E8%A1%A8%E3%82%92excel-%E3%81%AB%E5%A4%89%E6%8F%9B1/
試してみましたが一部のPDFでしかできませんでした。

回答No.2

imogasi

当初の質問の記述内容が不十分で、小生は誤解して回答した。
初めから、図を載せて、それに付け加えて、やりたいことを、文章で説明すべきなんだ。
（１）また、県庁所在地の市名のほかに、出てくる市名が見られる。例北九州市、堺市など
しかし、全国にある市名のすべてを対象にすべきかどうか書いてないが、多分そうではなさそうだね？
（２）目的は数字（係数、消費量？）の入力をやりたいということなんだろう？
（３）LOOKUPを使うなど、本件に関しては、思い付きの初心者的な発想で、使えないだろう。数字コードから、市名を割り出す仕組みは作れるが、元データ（印刷した表の）の市名からーー＞市のコード（の割り出し）はどうするのか。いちいち表を引いて、表にコードを書いていると、手間がかかる。
ただ、市区町村には、自治省（現総務省）の振ったJISの市区町村コードはあるがね。
参考　http://www.tt.rim.or.jp/~ishato/tiri/code/kanto.htm#saitama
（４）質問者の思っているようなのは、多分「スモールなシステム」を作る必要があり、現状は質問者には手に負えないだろう。
市名の読みの先頭文字１字を入れて、該当の市名候補を出して、選択するクリックで、１つに決める、ような仕組みを作るしかないのでは？
それには、対話的なシステムにすることを望んでいるのではないかと思うが
（コンボボックスなどの利用）
１．ACCESSを使う（－－＞読みの第1文字を指定して、該当市名を検索して列挙が簡単）
２．エクセルVBAを使うとなんとか１．ができそう。
３．入力規則を使う。　ただし相当の勉強が必要。
なのでシステム部やシステム業者、エクセルのマニアに頼むべきだろう。
お金が許せば、キーパンチャー的に表をデータ起こしするのが速いだろう。入力料は取られるが、今回限りなら、１．２．に比べれば安いだろう。
本件、今回限りのものかどうかも質問に書くべきだよ。

補足

ありがとうございます。おそらく年間の統計なので、もしかしたら一年に一回やるかの業務だと思います。突然上司から同じものを作れと言われたので。
(1)そうなんですよ、たしかに。そうだったんですね、どうりで数が多いなと思ってました。でもそれは普通にそこだけ手入力かなにかでするしかないなと思ってました、、

(4)あとは、単語登録入力ですかね。辞書ツールです。ただ、一つ一つ入力登録するのが時間かかりそうで悩みます。
だったら関数の方が早いのかなと

回答No.1

HohoPapa

お使いのパソコンのＯＳ、ＩＭＥ次第では
予測入力が使えるだろうと思います。

補足

ありがとございます。たしか、それ入ってなかった気がします…