Outlook 2016について

質問

はじめまして。
今、社内でOutlook2016を使用しています。
4台のパソコンで会社用としてメールアドレスを共有しております。
この共有アドレスに届いたメールを特定の人に転送する作業をしているのですが
1台のパソコンから転送したら4台ともに転送済マークが付く設定などは無いでしょうか？
パッと見で、転送されたかされていないかを共有したいと思っています。
何か良い方法等あれば教えて頂きたいです。
これは転送した？転送してない？がわからず困っております。
声掛けをすれば良いのですが、なかなか伝わらず…。

宜しくお願い致します。

回答No.3

tyr134 · ベストアンサー

MicrosoftのOutlook.com経由で同期させれば，可能だと思います。

まず，アカウントを作成します。
https://www.microsoft.com/ja-jp/msaccount/signup/hotmail.aspx

次に，設定(右上の歯車マーク)→すべての設定を表示→メールを同期→接続先アカウント→Gmailまたはその他のメールアカウント→お使いのメール情報入力
これで，Outlook.comのサーバーにメールが届くようになります。

次に，Outlook2016にOutlook.comを同期させます。
https://support.office.com/ja-jp/article/outlook-com-%E3%82%A2%E3%82%AB%E3%82%A6%E3%83%B3%E3%83%88%E3%82%92-windows-%E7%89%88-outlook-%E3%81%AB%E8%BF%BD%E5%8A%A0%E3%81%99%E3%82%8B-642c1902-bdd9-4dc3-abe7-76d60b148b23

最後に，各デバイスのOutlook2016のアカウント設定でIMAP 接続になっているか確認しておきます。
もし、「POP3」であった場合は必ずIMAP接続にしてください。
POP3では，メールをサーバーからダウンロードする為Outlook.com側を削除してしまう可能性があります。
一方，IMAP接続では，メールはサーバーに残したまま各デバイスで確認できる為，複数のデバイスでの管理が出来るようになります。
但し，定期的にサーバー上のメールを削除しないと，Outlook.comのサーバー容量上限(15GB)に達したときに新しメールを受信できなくなる可能性があります。
https://support.office.com/ja-jp/article/Outlook-com-%e3%81%ae%e3%82%b9%e3%83%88%e3%83%ac%e3%83%bc%e3%82%b8%e5%88%b6%e9%99%90-7ac99134-69e5-4619-ac0b-2d313bba5e9e?ui=ja-JP&rs=ja-JP&ad=JP&fromAR=1

その辺りを気を付ければ，転送状態等の同期も可能だと思います。

お礼

とても詳しい説明ありがとうございます！
参考にさせていただきます。
ありがとうございました！

回答No.2

narashingo

＞この共有アドレスに届いたメールを特定の人に転送する作業をしているのですが

このアカウントの設定の種類は「POP」ですか？
また、誰かが手動で「転送」処理しているのですか？

IMAPアクセス（IMAPアカウント設定をサポート）できるのでしたら、IMAPアカウントに変更設定したら、送受信メールすべてが、すべての端末で確認できるので、転送したメールは「送信済みアイテム」の一覧で確認できると思いますが。

あとは、POPアカウントであれば、仕分けルールでの処理は無理そうですから、手動で送信する場合、転送メールのBCCに共有アドレスを挿入※するようにして、転送メールを各人のOutlookで受信して確認（確認方法は、１つのフォルダだけに移動して集めるルールを適用するとか）できないでしょうか？

私のThunderbirdでは、アカウント設定に自動追加の設定項目があるのですが、Outlookにはそのような設定項目はないので、手動で転送処理する場合、送信作業をする方が挿入処理をすることになりますが、

例えば、次を参考にしてあらかじめ準備しておけば、自動でも「常時挿入」が何とかなるかもしれませんが、難しそうです。
会社とのことですが、管理者さんでは分からないでしょうか？
（Outlook2016-常に自分をBCCに自動設定する方法）
https://yutalog.net/outlook2016-bcc-settei/

お礼

詳しい説明ありがとうございました！
参考にさせていただきます！

回答No.1

h_ishikawa

outlookでそれを解決する方法がないのですが、そのメールアカウントをgmailで受信するのはいかがですか？

gmailであれば、誰かが転送していればマークが付くので二度手間にはならないです。
または、使い方次第ですがカスタマーサポートのようなメールを受信しているのであれば、メールワイズという便利なものがあります。

参考URL：

https://mailwise.cybozu.co.jp

お礼

Gmailという方法もあるのですね！
参考になりました！
ありがとうございます！