エクセルの並び替え機能について。

質問

エクセルでお店の商品の在庫リストを作っているのですが、
表のなかで、品名に加えて原価も一緒に管理する必要があります。
商品名と原価は、違う列のセルに書かれています。
商品をあいうえお順で並び替えするように設定した際に、
その商品の原価も、商品と一緒に順番を変えられるようにするには
どうすれば良いでしょうか？
ご存知の方おりましたら、教えて頂けると嬉しいです。
よろしくお願いいたします。

【例】
消しゴム　30円
えんぴつ　50円
定規　100円
↓
えんぴつ　50円
消しゴム　30円
定規　100円

回答No.4

tsubu-yuki

単純に、お望みの
> 原価も、商品と一緒に順番を変え
の処理だけであれば、
エクセルに標準装備されている「並べ替え」の機能を使えば完結です。

とりあえず、ご質問中の例示のように「見出しの行」が無い場合。
添付した図のように、並べ替えたい表の
「並べ替える基準にする列（図の場合Ａ列）」のどこかにフォーカスを置き
リボンのデータタブ⇒昇順　をクリックしてやります。
ただし、並べたい表範囲内に「全て空白の列や行」が無いことが条件です。
セル単位で虫食い（空白）がある、くらいの表なら問題ないです。

「見出しの行」がある場合は、その横の「並べ替え」アイコンを使います。
クリックするとダイアログが出てきますので、
まずは「先頭行を見出しとして使用する」にチェック。
最優先されるキー「項目見出し（例えば「品名」とか）」を選択して、
並べ替えのキーは値、順序は昇順のまま、ＯＫします。
そうすると、並べ替え完了です。
スマートアイコンを押す（リボンの操作）前に
並べたい範囲を指定しておけば、空白列も空白行も問題にしません。
ただ、空白の行が一番上に来てしまうので、そこだけ注意が必要ですね。
どちらかというとコチラを先に覚えてやる方が良いかな、と
個人的には思います。

なお、後者の方法は「見出しがあろうがなかろうが」問題なく使えます。
最初のチェックを付けるか付けないかで挙動が少し変わります
　※最優先されるキーが「列 A 」などになりますよ。
ので、その辺りはご自身で体感なさると良いと思います。
ま、エクセルにとっては見出しなんて有っても無くても同じ、
むしろ少し邪魔者扱いですよ。
使う人が理解できるなら、見出し行は無くてもＯＫなんです。
重ねますが、使う人が理解できるなら、ですけどね。

んで、以下は蛇足です。
我慢させるなら見返り（打開策）が無いと不平不満が出ますから。

セルの値を「数値（計算に使える形）」のまま
見た目だけ「30円」にする方法、ちゃ～んとあります。
うん、だって「￥30」とか表示できるんだから
「30円」表示もできないとおかしいですよね。

実現するには数値の表示形式を使ってやります。
該当セル（あるいは範囲）を右クリック⇒セルの書式設定を選択、
表示形式のタブから、分類を「ユーザー定義」、
種類の欄に例えば「G/標準"円"」あるいは「#,##0"円"」などとしてやると
セルの値は「30」という数値のまま、
画面に表示される見た目は図のように「30円」、と指定できますよ。
　※図のＢ列は、普通に文字位置「標準」ですよ。
　　それでセルの右に寄っている、ってことは、このセルは数値なんです。
　　わざわざ右詰めを指定したわけではないですよ。

当然、セルの値が数値ですから、後の計算にもそのまま使えます。
ただし、セルに入力するときは「30」だけ。
「３０円」と直接入力するのはダメですよ。
・・・ま、いちいち「３０ＥＮＮ」と入力するのも無駄な労力、
省ける手間は省いた方が良いですね。

そんなわけで、
「〇〇円と表示したいのに！！」
を我慢する必要なんて全くないんです。
　※いわゆる「原価表」「在庫表」の中で「円表記」が必要かどうかは
　　好みに依るところが大きいので、私は言及しません。
「〇〇円と入力したいのに！！！」
は無駄ですから、グッと我慢したほうが良いと思いますよ(笑)。

エクセルにとって「入力」と「表示」は別なモノ、というお話でした。

回答No.3

o_tooru

こんばんは、お困りですね。

さてご質問の件ですが、まず始めにこういう場合は、一行目に
品名　原価　という用に項目名を入力しましょう。

2行目以下は、内容を入れていきます。
1行目　品名　　原価
2行目　鉛筆　50

原価に「円」と入れたくなるところですが、円を入れてしまうと数値として
計算してくれなくなりますので、我慢しましょう。

回答No.2

imogasi

同じ行の各項目（商品や原価など）データを連れもって並べ替えるのは、
まず初めに行うところの、セルの範囲指定を、２列範囲指定してから、ソートキーを（第１キーに当たる）商品列を指定して並べ換えればよい。
普通はその行の全項目は、連れもて並べ替えるニーズのはず。
各列データの順がバラバラになったら、データは死んでしまうはず。
元に戻す操作が無効になったら、大変。
参考　https://flets.com/customer/column/481/481cl_01.html
全データを範囲指定しておいてから、商品別＋原価順なら、商品列をソートの第1キーにし、原価列を第2キーに指定する。
こんなことを聞くよう様では、この先大変だなと思う。よほどエクセルの他のことも、勉強してください。

回答No.1

maiko0333

データ＞並び替え＞で並び変える列が３つほど指定できると思いますが？

できないようなら列データをくっつけた列を作って
その列で並び替えればいいです。