複雑な差し込み印刷の方法について

質問

画像のイメージのように、関係先（会社）ごとにページを変えて、さらにページごとに複数レコードを表示させたいが、各社のレコード数がまちまちで、１社で複数ページにまたぐ可能性があるようなときの差し込み印刷の設定方法がありますでしょうか。画像中の左側が元データ（Excel）で、右側がWordでの表示させたいイメージです。

当方差し込み印刷に関してど素人で大変恐縮なのですが、お詳しい方ご回答いただけると幸いです。

回答No.1

s-uzen · ベストアンサー

以下の情報が参考になると思います。
Word差し込み印刷：会社ごとにデータを差し込む（1ページに付き同じ種類のデータを挿入）
http://www.office-qa.com/Word/wd465.htm

Excel のデータは、ページ分けするデータごとに区切り用の空白行を追加して作成するようにします。
複数のバージョンの Officeを混在インストールしている影響か不明ですが、区切りの箇所にはセクション区切りが挿入されるのですが、変わり目のページに差し込みデータがすべて空白のページが作成されてしまいました。
同様の現象となる場合は、[完了と差し込み]→[個々のドキュメントの編集]で、空白データのページを削除すれば目的の形にすることができます。
下図は、Excel 2013, Word 2013 で試した結果の画像です。

参考URL：

http://www.office-qa.com/Word/wd465.htm

お礼

ありがとうございました！できました！改ページはデータがはみ出たら勝手にしてくれるんですね。実際使用するデータは数が膨大で手作業で空白行を入れるのは大変なので、別シートに数式で自動的に空白行が入るように工夫することにします。