エクセル2010 クロス集計の難題について

質問

お世話になります。エクセル2010でのピボットでの集計について教えて頂きたく投稿しました。
以下のようなマンションの名簿データ（氏名と役割、棟、部屋番号）を3列で入力しています。
（例）
A列　　　　B列　　C列
山田一郎　理事　　A　710
山田花子　婦人会　A　710
山田えみ　町内　　A　710
山田新平　防災　　A　710
上記4人は、同じ一世帯の家族です。

大分次郎　　副理事　B　206
大分みどり　防災　　B　206
大分　明治　会計　　B　206
3人も同じ世帯の家族です。

上野　三郎　　　会計　　A　402
上野　さくら　　副理事　A　402
上野　勉　　　　防災　　A 402
3人も同じ世帯の家族です。

1.名簿一覧（全世帯、役員についていない世帯も含む）を”入力シート”に、ベタ入力して、
違うシート上で、ピボットテーブルで運用できればと思っています。

2.70世帯近くある大型マンションの名簿のため、苗字が同じ場合もあります。
（佐藤、鈴木、山田、高橋など）

3.マンション管理組合の役割をしているかたは、全体の2割程度で、役割欄は、空白になる方もいます。

4.ピボットまたは集計で、1つの家族でまとめた世帯数の数値、住人の人数、役割にわけた数値、クロス集計がパッとでる方法はないものでしょうか？
　→苗字が同じだと、データとして判別するには、無理な気がします。世帯という項目を設け　て、数字を入力するのは、ワープロと変わらない気がします。氏名、役割、棟、部屋番号を
　　べた入力して、同じ苗字でくくり、世帯数だけでもパッと求めまれたら、大変にありがたいです。
毎回名簿を作るときに、大勢で悩み、結局ワープロみたいなエクセル使いになってしまいます。
どなたか、エクセルの達人のお知恵をお貸し下さい。よろしくお願い致します。

回答No.3

Chiquilin

> 世帯という項目を設け　て、数字を入力するのは、ワープロと変わらない
> 気がします。
ナンバリングはデータベースの基本かと思います。世帯番号の入力を嫌がる
理由がよく分かりません。

別姓で同居・同姓で別居している人も考える必要があるのですから 苗字で判
別なんてしていたら それこそ社保庁並みのずさんな管理になりますよ。
入力の悪さを手段でどうにかしようというのは悪手だと思います。

お礼

お忙しいところありがとうございました。世帯番号を全てのデータに付与して作成できました。レポートでアイテムを繰り返さないで、きれいなクロス集計になりました。

回答No.2

noname#262582

それぞれの住人にID（固有値）を設定し、部屋番号を列に設定。IDの個数を値に設定すれば
世帯数の数値、住人の人数（総計）が出るんじゃないですか。
そんで別のピボットで役割を列に設定すれば数値も出てくると思います。
どぎゃんでしょうか。

お礼

お忙しいところありがとうございました。
世帯数を考えなければ、役割人数は、算出できますが、ピボットの全て更新の1クリックで、世帯数と役割の人数がでるものを熱望しています。
皆様からのご意見も参考に、まだまだ勉強が必要だと思います。

回答No.1

aokii

列枚にピボットテーブルを使ってはいかがでしょう。
1つの家族でまとめた世帯数の数値と住人の人数は、C列のピボットテーブルで、
役割にわけた数値は、B列のピボットテーブルで、
クロス集計の意味が、良く解りませんが、B列のフィルタ機能でいかがでしょう。

お礼

ピボットの全て更新を1クリックで、算出できたらと熱望しています。やはり世帯だけには、固定値がないと無理なのでしょう・・・か。お忙しいところありがとうございました。