googleドライブで共用を一括設定したいです！！

質問

グーグルドライブにアップロードしたファイルを、リンクを知っている全員で共用したいです。

毎回ファイルごとに、共用設定で「リンクを知っている全員で共用」を選択しなくてはならないのですが面倒です。そもそもスマホからの操作では、選択肢すら表示されません。

ファイルごとでなく、一括で「リンクを知っている全員で共用」にできないでしょうか？？

回答No.1

asciiz · ベストアンサー

まとめてアクセス権限を設定したいならば、「フォルダ」を活用します。

※以下はパソコン版での操作

「マイドライブ▼」をクリックして、「新しいフォルダ...」を選択、名前を入力して確定。
フォルダが出来たら、フォルダを右クリックして「共有...」を選択、「共有可能なリンクを取得」をクリック。
最後に完了ボタン。

さあこれで、このフォルダは、リンクを知っている全員が開けるものになりました。

そうしたら、任意のファイルを、複数まとめて、フォルダに放り込みます。
クリック～Shift+クリック、で複数いっぺんに選択したり、Ctrl+クリックで入れたいいくつかだけを選択したり。
選択できたら、そのフォルダへDrag&Dropするか、右クリック→「(フォルダへ)移動...」、フォルダを選択して[移動]ボタン。

フォルダに放り込んだファイルには、すべてフォルダの共有権限が適用され、全員が見られるものになります。
URLを教えるのも、ファイル一つ一つではなく、フォルダの公開URL一つ教えてあげれば十分、と言うことになります。

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なお、「リンクを知っている全員で共用」というのは、「インターネット上の不特定多数に公開している」状態であるのは理解されているでしょうか。
そのURLを知らないからアクセスできないだけで、万が一掲示板等に掲載されたら、誰もがファイルを見ることが出来てしまいます。

公開と言っても、きちんと指定メンバーのみに公開したいならば、先ほどの共有設定画面で、「名前かメールアドレスを入力」の部分にGoogleアカウント名を入れていき、設定します。(前段のように「公開リンク」を設定してしまっていたら、「オフ」にします)
アクセスしてもらう人それぞれ、Googleアカウントは取得してもらわなければいけませんが、こちらの方法で公開すれば、たとえURLを知られても、共有メンバー以外の人はアクセスできません。

一時的に公開して、削除するようなものならば、「リンクでの公開」の方が簡単ですけど、ずっと共同作業で使うようなものであれば、きちんとGoogleアカウント指定での共有管理をお勧めします。

補足

ありがとうございます！！