会社の業務で、無料版スカイプのビデオ通話って有り?

質問

社長が、全国に3箇所有る「営業所との間でテレビ会議が出来ないか」と言ってます。
「テレビ会議システム」というのも、専用回線や専用の機材を使うような本格的な物も有るようですが、今までやったことが無いのにいきなりそんな物に手を出しても、実際使い物になるかどうかも分からないので、スカイプのような無料のソフトで実験的に始めてみようかと思っているのですが。
スカイプだとグループでもビデオ通話が出来るらしいので。

スカイプのホームページを見ると、有料の「ビジネスプラン」というのも有るようなのですが、
無料版のスカイプを会社の業務に使う事は、契約違反では無いですよね。

スカイプのセキュリティってどうなのでしょう。
セキュリティなども含めて、会社の業務にスカイプを使う上で、何か問題になること有りますか。

まあ、そんなに特殊な機密情報を扱う訳では無いのですが。

回答No.3

Hoyat

#1です。
>その他の利用しない従業員の数がどの様な意味が有るのか良く分かりません。
先の社員数は総従業員数では無いです。
あくまでも利用する社員の数ですよ。
ただ、総ての従業員が利用する会社もあるので「社員数」となっているだけです。

お礼

有り難うございます。

> あくまでも利用する社員の数ですよ。

やはりそうなのですか。
利用しない従業員の数は関係ないだろうとは思いましたが、「利用するユーザー数」とは読み取れませんでした。

回答No.2

IDii24

ダメというわけではありません。無料版でもだだ漏れではつかいものにならないのでちゃんとセキュリティは確保されています。しかしそれだけでいいのかということです。それは会社の方針、ポリシーであり、無料版を使って何か漏れたときに責任は誰がとるのかということです。「無料版なんか使った奴は誰だ」という責任追及とか外部から、「あの会社はケチで無料版なんか使ってたからこうなるんだ」とか言われないか、言われてもいいよ的な会社なのかです。企業で契約した場合のメリットは自分の会社のドメインと統合出来、自分の会社で使ってる社内のIDとシームレスになる、そして外部とはやり取りできないなどいろいろ対策があります。つまりちゃんと対策してあったのに破られたというのと、全く対策してなかったから破られたでは世間の印象が違うのです。
どちらが良いかはトップに承認を得るのが良いだけです。

お礼

ありがとうございます。
とりあえず、無料版で試してみて、スカイプで業務の役に立ちそうだという目処が立ったら、「Business」の導入を検討したいと思います。

回答No.1

Hoyat

>無料版のスカイプを会社の業務に使う事は、契約違反では無いですよね。

違反ではないです。
ただ規模に応じたサービスなので21名以上の会社の場合はSkype for Businessの方がお奨めされているというだけです。
このあたりの詳細が公式サイトにも書かれています。
https://support.skype.com/ja/faq/FA34551/

今のところ無料版を使用しても「無料版だからだめ」と言うような事はありません。
セキュリティの問題は有償版であっても常に配慮しなければならない問題ですので。

お礼

ありがとうございます。
従業員20人までと言うのは、読みました。

全営業所を合わせれば、確かに20人は超えるのですが、将来的にはともかく今のところスカイプを利用しようとしているのは各営業所の幹部1～2アカウント有れば用を足すので、その他の利用しない従業員の数がどの様な意味が有るのか良く分かりません。