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セル参照と加減乗除についての疑問
- 上の質問でセル参照について学んだが、加減乗除と同じなのか
- セル参照ができれば、高いお金を出してPC教室に通う必要があるのか
- 一般事務でおさえておくべきPCの技術として他には何があるか
- その他([技術者向] コンピューター)
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Excelの「関数」についてですが、Excelの「関数」には セル参照(=A1等)、加減乗除(=A1+A2等)の初歩的な関数 平均(AVE)・合計(SUM)等の初級 標準偏差(STD)や条件式(IF)等の中級 ある行から指定の値を探してその列の左から何列目を参照する(VLOOKUP)等の上級 等々 この他にも挙げられないほどたくさんあります。 セル参照ができれば後は「+」や「/」を付け加えるだけなので、それくらいはできるだろうと理解されると思います。 関数入力ができるのであれば教室に通わなくてもいいと思います。 関数の知識を増やしたければ、「Excel関数」の参考書を買えば十分だと思います。 一般事務ではパワポをバリバリ使うという機会はないと思いますが、例えば上司から印刷頼まれて印刷したらずれてた。。。とかいう時に自分で修正できたら重宝されるんではないかな・・・と思います。 事務の方が扱うソフトで何が重要視されるかは会社や部署によって異なると思います。 例えば、メールが多い会社であればNotesをよく使う。とか、 会計処理が多いところではExcelとか。 書類作成が多いところではWordやpdf等。 入ってから何をよく使うか見極めて自分にあった参考書を買って職場に置いておけば十分ではないでしょうか。
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- Oubli
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＃１です。 十数年前と比べて明らかに変わったのはインターネットの進化ですね。今年から国勢調査もインターネットで入力可能になりました。これはすごい変化ですよ。 ワードのテンプレート等はホームページに置いてあることも多いですから、事務系の人も自分で捜してダウンロードして入力する必要があります。その方が手書きより全然早いわけですが、検索の仕方を一から習うというわけにはいかないでしょうね。社内のシステムは会社によって違いますからスクールに行ってもあまり意味がないかもしれません。基本的なところ（何が基本的かはむずかしいですが）が解っていれば教えてもらえると思います。
お礼
度々ありがとうございます。 Ｉｎｔｅｒｎｅｔの普及が進んでいる時に、家でのんべんだらりんと過ごしたせいで時代に乗り遅れてしまいました。 その間にエクセルワードは当たり前になっていたんですよね。 だからこういうところで質問すると知っている方からはたいてい能ナシ扱いされるんですが、こうやって丁寧に回答いただけると嬉しくて感謝です。 ネットの検索とダウンロードは出来ます。 心配なのはエクセルの計算のことでした。それ以外は事務で使う事も少ないと思ったのと、恐らくひな型があるところがほとんどなんじゃないかな？と思っていたので打ち込みさえできれば、大丈夫だろうけど・・・ 計算が出来なきゃ使えないしどうしようと思っていました。 でも初歩をやってみたらそんなに難しくなさそうなので、あとは考え込むことなくサクサクと処理できると良いのですが・・ とくに教室に通う必要もなさそうですが、面白いコースがあれば何かの役に立つかもしれないので考えてみます。 ありがとうございます。
- ramoke
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エクセルファイルのブックのシートの中の特定のセル そのセルに入っている値をほかのセルの値を利用して計算（加減乗除）できれば まあ、普通にできる でOKかと 無理して変なPC教室へ行く必要はないと思います。 PC教室で習ったことがそもそもそこの会社で必要になるかすらもあやしいですし。 実際その会社で使っている表計算のファイルの中身を見てみないことには わかりませんが、指定のファイルを開いて中の必要な値を書き換えたり 計算結果の場所のセルの式を指示された計算式に書き直しできれば あとは、そこの会社で使っているシートの慣れの問題でしょう。 脅すわけではないのですが、エクセルシートは作る人のセンス？によって 複雑怪奇、奇妙奇天烈な単票帳票が作れたりしますｗ まあ、一般事務で必要になるような知識ではないと思いますし すでにそういったモノがあっても誰かしらが必要な場所に何をすればよいか 知っているはずです。じゃないと使っているはずがないので。 ＞タイピングは高速 これは良い点です、早く正確に打てるのであれば問題ないと思います。 ＞また一般事務でおさえておくべきＰＣの技術 与えられたパソコンを問題なく起動・停止でき、指示された場所のファイルを見つけられ ダブルクリックなどで実行やファイルを開くなどを理解できていれば良く 圧縮ファイルの展開・圧縮ができればいろいろと役立つ場面もあるでしょう。 あとは、有名どころのメールのソフトで 送受信、添付メールなんかもですかね 基本的なことはWebでもなんでも出ているので自分で調べる姿勢があればOKでしょう そこの会社でどんなツールやソフトで何をしているか知ることができたら良いかなぁ PCなんて所詮道具です、計算するのにそろばんや電卓のほうが早いって人もいます 身近に膨大な量の伝票を電卓で手計算してその結果をエクセルシートにバカスカ入力して 決算書を作ってるってすごい事務方をしってますｗ
お礼
＞身近に膨大な量の伝票を電卓で手計算してその結果をエクセルシートにバカスカ入力して 決算書を作ってるってすごい事務方をしってますｗ まさに私のやり方です。 ＃１の方のお礼には分かりやすく10数年前以来と書きましたが、実は2年前に辞めた会社がアナログでＯＫだったので3年勤めました。 基本、エクセルの表を作りまして、そこに手計算で埋め込むという旧式のやり方をしていましたが、引き継ぎの方はＳＵＭ関数を使っていました。 タイピングは高速・・に関してですが。。 自分で言うのもなんですが昔からタイピングだけは早かったので（電卓も）速記並みに？打ち込むことは可能です。 それくらいしか取り柄がないので、今回の面接がボツだったら（もしくは私が断ったら）、次はそれを取り柄として出してみます。 ありがとうございます。
- Oubli
- ベストアンサー率31% (744/2384)
パワポはできた方がいいと思いますよ。エクセルなどでグラフを描いたとして、それをプレゼンするのは、たとえプリントベースでも普通はパワポに張り付けて加工します。 エクセルの関数というのは面接官が何を求めているのか解らないです。セルにエクセルの関数を使った式を埋め込むということなら、それぐらいはできなくてはいけません。VBAで新たにプログラムを書いて関数を作るということなら、そこまで要求されているのかどうか。使用者側としてはバグがないのかと心配にもなるわけで、できる人がすでにいれば必要ないでしょう。
お礼
早速の回答ありがとうございました。 ＶＢＡ・・・ですか・・ その用語は全く分かりませんが、そこまでは要求されていないです。 パワーポイントが必要ならばやはり時間を作って勉強に行くのも必要ですね。 ・・・ちなみに厚かましいことをお聞きしますが、一般の中小企業で私並みのＰＣスキルでも一般事務なら普通に採用されるレベルなんでしょうか？ すごく不安になっています。本当に庶務的な一般事務です。 今までの会社でも一般事務で関数だとかは使っていませんでした。 今は出来て当たり前のように面接でも必須になっていますが、果たして必要なのかな？と思う事はあります。というか、今まで10年以上勤めてきた人もすんなり習得できているのかな？と。 私が最終的に事務をやめたころは10年以上前です。 そのころはまだデスクに端末の機械はありましたが各デスクにＰＣなんて置いていない時代でした。 その間に世の中が変わってしまって、辛うじて私は自宅でＰＣを触っていたので覚えようと思えばできますが、空いた期間が長いため「出来て当たり前だ！」と言われると、空白の10数年分のカルチャーショックがあります。
お礼
エクセルの中にあるＳＵＭを開くと出てくる関数は理解しました。 合計・平均・個数・最小値最大値。 他の募集の会社ではＩＦを使うと書いてあり、それが理解できなかった(何のことだろうと思っていた）のですが条件式というものだったんですね。 その条件式というのは、自分で覚えてからの業務しかダメなんでしょうかね。。少し教えて貰えばきっと難しくないと思うんですけどね（確信はないけど、フォーマットが決まっているなら楽ですよね） 取り合えず、今の私の状態なら初歩の処理なら出来ますと言えそうですね。 ワードは特に問題ないと思います。 但し、ＰＤＦを使ったことが無いのでそれはまだ出来ないが使えるように覚えると伝えるしかないですね。 ありがとうございます。